LeSS 大型敏捷簡介與成功案例 - 專案經理雜誌
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大型敏捷(LeSS)證照的全名是Certified LeSS Practitioner,簡稱為CLP,是大型敏捷的指標證照。
所謂的LeSS就是Large Scale Scrum,它本身仍隸屬Scrum範疇, ...
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LeSS大型敏捷簡介與成功案例LeSS大型敏捷系統思考執行準則2020/6/1作家:周龍鴻Roger,PgMP4246全球華人唯一連續兩屆PMIAward得獎人及亞洲第一位華人PgMP(策略管理頂級認證)及台灣第3位CSP(敏捷專家認證),及大型敏捷CLP認證。
是全國性專業社團台灣國際專案管理師(PMP)協會的創會理事長,也是長宏專案管理顧問公司的總經理。
在2019年,我飛到上海去學習大型敏捷。
我的大型敏捷訓練培訓師是呂毅老師,人稱「大師兄」,為人熱心,知無不言,言無不盡。
凡是請教任何LeSS問題,都會熱心的回覆,真是所謂的春風化雨良師。
在我學三天的大型敏捷課程,從最基本的理論、概念、系統思考到中間無數的實作都讓我理解什麼是大型敏捷,也發現自己過去在做大型敏捷,其實早就符合了這些精神,只不過自己不知道而已。
「LeSS–大型敏捷」已經成為當代趨勢,各界面對這個新型敏捷作法覺得又是有興趣又是恐懼,不僅僅是沒有接觸經驗而感到陌生,更因為光是「敏捷」兩字就讓人感到距離遙遠,何況是冠上「大型」兩字的「敏捷」。
因此本文將大型敏捷的執行要點精煉並透過BMW開發自動駕駛車成功案例說明大型敏捷的實際應用效益。
方式何謂大型敏捷大型敏捷(LeSS)證照的全名是CertifiedLeSSPractitioner,簡稱為CLP,是大型敏捷的指標證照。
所謂的LeSS就是LargeScaleScrum,它本身仍隸屬Scrum範疇,在Scrum中的三個角色,在LeSS也是有的。
一是PO、二是SM敏捷教練、三則是開發團隊,這三種角色即Scrum中的三個Role,其中的PO就是產品負責人。
除了這三個角色外,LeSS又把管理階層邀請進來,產生另個角色–「Manager」,這群由主管階層組成的Managers主要執行授權工作,將權力下放給敏捷團隊,使團隊的系統能力獲得釋放。
舉例來說,假如現在團隊資訊系統不足,就必須進行提升,幫助整個團隊發揮潛力。
Managers在這一塊相當重要,假如沒有邀請Managers進來,就像團隊執行專案沒有獲得高階主管授權一般,LeSS會變得英雄無用武之地。
大型敏捷執行準則在執行大型敏捷(LeSS)時有10個準則需要遵守。
一是LeSS就是大型的Scrum(Large-ScaleScrumisScrum),其並非全新的概念,是Scrum的擴大延伸。
二是客戶中心導向(CustomerCentric),大型敏捷的開發工作是與客戶一起進行的,以FeatureTeams形式展開,團隊直接與客戶及使用者釐清需求,每個Sprint的產出都是客戶可以單獨使用的功能。
三是關注產品整體焦點(WholeProductFocus),在執行大型敏捷專案時,會關注在整個產品組合,由客戶的角度來看產品,例如:開發LineToday新聞的工程師會覺得自己開發的是LineToday的程式,但站在客戶的觀點則認為是在使用Line這個通訊軟體,所以工程師要站在客戶角度看產品,情境就會不同。
四是化簡為繁(MorewithLeSS),減少角色、減低文件數量及降低流程複雜度,可以釋放團隊創造力。
大型敏捷中常常是一個PO加上百人的團隊,最好的管理方式就是個人自主管理及團隊自我組織,自行找到其他成員組成小團隊,共同解決問題。
五則是經驗流程管理(EmpiricalProcessControl),Scrum不會花很多時間規劃,有任何想法,就會先嘗試,再依照已知的執行結果進行決策及改善規劃,偏向實驗派的作法。
以上五項準則是LeSS與小型Scrum較無差異的部分。
接續會提到的準則6~10點是相較Scrum,LeSS更注重的準則。
六是透明化(Transparency),在大型敏捷中,對Done的定義是相當完整的,透過開放的工作空間及公開的工作看板紀錄,可以讓客戶即時看到已完成的項目,並獲取即刻的回饋。
七是系統思考(SystemsThinking),系統思考是大型敏捷中最重要的工具,協助團隊看到專案全貌,將整體系統最佳化。
在系統觀點裡,當下的決策不會有立即的成效,但結果可能會於一個月後,在不同的地方、以不同的形式影響其他事情,執行大型敏捷的影響因素非常多,透過系統思考能將這些干擾的原委推理清楚,有效推動專案。
八是精實思維(LeanThinking),管理者會施行走動式管理(GoSee),角色是團隊的老師。
Lean精神強調尊重他人,持續挑戰現況,透過找出問題點來逐步完善。
九是逐步完善(ContinuousImprovement),即大膽實驗,朝目標前進完善。
最後則是排隊理論(QueueingTheory),當一家公司的人員利用率越高,其完成任務的時間會等比級數地增長,因此大型敏捷強調一個人一次只專注執行一個專案,以避免完成時間拉太長。
大型敏捷的類型LeSS主要可以分為兩種類型,一個是在50個人以下的團隊,稱為LeSS;倘若今天團隊超過50人以上,就稱為HugeLeSS,Huge指的就是大型的部分,大型敏捷的人數甚至可以大至1,000人以上。
HugeLeSS是由許多LeSS團隊所組成,其與LeSS主要的不同,在於它把ProductBacklog切分成好幾塊,每個AreaBacklog會有一個負責人,稱之為AreaPO,整個團隊加起來就是一個POTeam。
大型敏捷的核心—「系統思考」在學習推動大型敏捷時,若只是想要偷個一招兩式或者SOP的話,是絕對不夠的。
做為一個大型敏捷的負責人,具備「系統思考能力」是首要前提。
所謂系統思考能力,就是找出問題點,並從根本解決它。
有時候事情並非你我直觀看到的那樣,以蝴蝶效應做解說,《第5項修煉》這本書中提到的「蝴蝶效應」,指的是在動態系統裡出現的一個微小變化,可以造成其他地方的巨大改變,一隻蝴蝶在巴西輕輕地揮動翅膀,導致一個月後在美國德州生成龍捲風。
當看到一個蝴蝶揮翅膀的動作,開始思考一個月後會如何產生另個龐大效應,這樣的過程就是系統思考。
例如:公司為降低成本決定大幅裁員,它的影響不是即刻發生,而是經過幾個月後才會看到裁員對公司士氣所造成的影響,會反應在員工業績及客戶滿意度上。
此外,若沒有系統思考,專案很容易出現局部優化,在系統思考的觀點裡,必須整體一起優化。
一個大型團隊中可能高達100個團隊,有的團隊能力強、有的團隊能力弱,當強的團隊只把負責的區塊優化了,就會形成局部優化。
系統思考強調以「面」來開發,優化會針對產品整體進行。
執行大型敏捷時,面對其巨大的規模,唯有透過系統思考才能有效推動。
大型敏捷案例—BMW的「iNEXT」BMW在「iNEXT」這款自動駕駛汽車的產品研發上,就採用大型敏捷手法,由LeSS創始人Craig親自輔導,將組織結構設計為小團隊,在初始階段進行培訓。
透過優先排除高階主管的抗拒,將許多主管階級人員培養成為CLE(CertifiedLeSS®forExecutives),BMW公司不只改變做法,更改變整個自動駕駛系統的開發組織結構,形成上百個Scrum團隊,組織範圍涵蓋所有階層。
透過改造團隊思維導入LeSS,讓成員全職投入自動駕駛系統的開發工作,組織效能全部釋放。
預計於2021年推出量產版本的「BMWVisioniNEXT」。
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周龍鴻Roger,PgMP全球華人唯一連續兩屆PMIAward得獎人及亞洲第一位華人PgMP(策略管理頂級認證)及台灣第3位CSP(敏捷專家認證),同時也取得大型敏捷CLP認證及國際教練總會ICF的專業ACC證照。
是全國性專業社團台灣國際專案管理師(PMP)協會的創會理事長,也是長宏專案管理顧問公司的總經理。
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