20 種待辦清單App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器

20 種待辦清單App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器 · 1. Wunderlist：最好上手整理邏輯的待辦清單（下載與教學） · 2. Todoist：最簡潔但更有力的待辦 ... 跳到主要內容 20種待辦清單App軟體推薦：評論不同需求時間管理利器 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 3月17,2017 前些天在我所開設的「時間管理實作課程」課中，討論了適合用在我歸納的「時間管理系統」上的工具，其實基本上我的方法應該是可以套用在所有工具上的，所以課後有朋友來問我：如果Esor來全面列舉可用的待辦清單工具，可以有哪些選擇呢？ 今天這篇文章，我便打算來幫這位朋友解答問題，列舉出20種值得當作時間管理系統中的收集箱、行動清單的待辦清單軟體，這些工具應該要能肩負幾個重要任務： 清空大腦的壓力 收集統整所有的雜事 排出具有輕重緩急的任務清單 建立有效的工作流程 當然，工具必須搭配方法，這篇文章只談工具，而方法可以參考我之前在電腦玩物撰寫的一系列「時間技客」文章。

另外跟之前這篇文章：「從時間管理情境推薦8款Android行事曆App比一比」一樣，下面我會依據各種需求情境和工具特色做分析，寫下我的推薦原因與評論。

2017/4/20新增：簡評微軟To-Do智慧型待辦清單工具，準備取代Wunderlist 2017/8/25新增：KanbanFlow番茄鐘專案看板，Trello沒有的5個時間管理功能 一，正統的待辦清單軟體： 以下先從正統的待辦清單軟體說起，除了我的推薦分析外，想更深入了解該工具或下載該工具的朋友，可點擊每個標題的超連結進一步查看。

1.Wunderlist：最好上手整理邏輯的待辦清單（下載與教學） （附註：未來微軟收購的Wunderlist，有可能被取代為：簡評微軟To-Do智慧型待辦清單工具，準備取代Wunderlist） Wunderlist擁有漂亮的介面，以及層次分明的任務清單管理，在操作上是非常順手的，他區分成「專案分類」、「任務清單」、「執行步驟」三個層次，井然有序，幫助你在細節上規劃一個完整專案的執行流程。

而且每個任務底下可以添加詳細的說明，插入檔案與圖片，甚至在協同合作時討論，讓「任務」本身更具體完整。

當任務愈來愈多時，Wunderlist還提供了聚焦在重要與今日任務的過濾清單。

當然完整的跨平台與雲端同步是不可或缺的，整體來說Wunderlist是非常好上手，而且任務管理功能完整的一個待辦清單服務，尤其如果你沒有自己特殊的時間管理方法，那麼單純依靠Wunderlist內建的整理邏輯就能做好整理。

2.Todoist：最簡潔但更有力的待辦清單（下載與教學） 相較於Wunderlist的外觀風格，Todoist走的則是簡潔有力的路線，他的清單呈現非常清爽，就好像是在一張白紙上列出你的任務，我相信一定有很多朋友喜愛這樣的風格。

但Todoist外觀簡潔，功能卻不簡單，甚至比起Wunderlist在時間管理技巧上更有彈性。

首先是Todoist更多層次的任務分層系統，像大綱一樣，在一張清單上就可以把母子專案、母子任務做好各種分層管理，並且收合展開都很便捷。

再者是Todoist有強大的過濾系統，可以幫我們快速聚焦在某類型任務。

當然協同合作、跨平台雲端同步這些基本功能都有，另外Todoist還有好用的收集外掛，可以快速把郵件、網頁收集到待辦任務清單。

Todoist還有獨創的Karma，用「時間管理遊戲化」的概念，幫你一邊完成待辦清單一邊升級！ 3.Any.do：學習專注的時間管理工具（下載與教學） 在「管理」上Any.do沒有前面的工具那麼強大，但是在「聚焦」上Any.do則提供了許多獨特設計，像是早上的聚焦今日事件提醒，手機上聚焦下一步行動的設計，還有利用類似Trello看板的方式，讓你分配今日、明日與之後的任務，從而專注在當下的行動。

我的使用經驗是Any.do如果漸漸要整理龐大的專案任務時，可能能力不足，但對於個人日常的管理，卻提供了很舒服的介面與很聚焦的方式。

而且如果以「少，但是更好」的觀念來看，Any.do或許會是專準主義者不錯的選擇。

4.RemembertheMilk：隨時記住與專注下一步行動（下載與教學） 在還沒全面轉換到Evernote做時間管理之前，我是「RemembertheMilk」的愛用者、付費使用者，我維持著用RTM管理待辦清單大概有五年的時間， 「RemembertheMilk」是一個非常貫徹「GTD時間管理方法」的服務，他用快速的語法進行任務的「捕捉」和「理清」，有強大的標籤、地點系統做好任務的「整理」，強大的過濾器讓你隨時「檢視」需要的任務，而簡潔的介面幫助你聚焦在「執行」上。

尤其RTM的標籤與地點系統，幫你快速整理什麼情況？什麼場合？什麼時候？應該去做什麼事情，而這正是GTD任務排程系統的精髓之一。

「RemembertheMilk」還是一個很棒的跨平台雲端服務，並且是最早期的專業待辦清單工具之一，但直到今日，他依然繼續與時俱進。

5.滴答清單（TickTick）：大陸最多人使用的待辦清單工具（下載） 我自己沒有長期使用滴答清單的經驗，但之所以也拿出來推薦，是因為我身邊有許多善於時間管理的朋友，尤其是大陸朋友，大多喜歡使用滴答清單。

而朋友喜愛滴答清單的理由，以大陸習慣用語來說，就是「高效」！如果用前面推薦過的待辦清單工具來對比，滴答清單有著Todoist的簡潔有力，也像Any.do一樣很適合在手機使用（當然他本身是跨平台的），並且也像RememberTheMilk那樣有著標籤管理等彈性的特性。

另外付費版的滴答清單還具備跟日曆介面一起管理等功能，有興趣的朋友也可試試看。

6.OmniFocus（forMac,iPhone,iPad）：最專業的時間管理工具（下載） 最後，在正統待辦清單工具中，一定要提到的就是「OmniFocus」，我之所以沒將OmniFocus當作自己正式時間管理工具，只是因為他沒有正式的Windows與Android版本，是更偏向Apple系統的時間管理工具。

但這不能抹滅「OmniFocus」是許多人心目中最專業時間管理工具的地位。

相較RememberTheMilk，「OmniFocus」更深入的融合了GTD的時間管理技巧，相較之前的待辦清單工具，「OmniFocus」全面的考慮到時間管理的各種需求：如何更快收集？如何聚焦工作？如何追蹤任務？如何劃分工作情境？如何切換不同的工作視野？如何和行事曆一起管理？如何區分專案與雜事？ 所有時間管理要面對的問題，以及解決問題需要的功能，「OmniFocus」基本上都幫我們想到了，並且建立起一套非常專業且迅速的運作流程（當然，這個迅速，需要你先花時間摸熟整個「OmniFocus」的功能系統）。

二，筆記本當待辦清單： 除了正統的待辦清單軟體外，其實要滿足：收集任務、整理任務、排程任務的需求，還有很多其他工具可以做到待辦清單要做的事，不一定只能使用To-DoList工具。

首先第一個要介紹的，就是「筆記類」工具，在沒有數位工具的時代，我們本來就是在用筆記做時間管理，所以理所當然，筆記類工具也可以當作待辦清單來使用。

而且筆記類工具通常在「收集與整理任務資料」上，會擁有比一般待辦清單工具更強大的彈性。

如果你的時間管理是需要「管理很多資料、想法、企畫」的朋友，或是你想「完全自由」的設計自己待辦清單的朋友，那麼「筆記類工具」會是你的好選擇。

7.Evernote：筆記上的GTD時間管理方法（教學） 第一推薦，當然是我自己愛用的Evernote，相信電腦玩物讀者都很熟悉了，我就不多做介紹。

除了上面文章中關於我如何把GTD方法套用在Evernote的教學外，下面直接把我寫過的好幾篇跟時間管理有關的Evernote延伸技巧，列舉提供大家參考： 清單：子彈筆記術(下)最簡明的Evernote每日任務清單實作 專案：瑣碎任務的工作流重整：我如何用Evernote專案管理 提醒：Evernote活用「提醒事項」教學，解決七大時間管理問題 8.Onenote：建立層次分明的專案任務清單（下載與教學） 很多朋友在整理專案時，更喜歡使用OneNote，尤其是你真的在做一個複雜且「需要有序」的專案排程時。

因為OneNote有非常嚴謹且多層次的筆記分類排序功能，可以像是一本大綱嚴謹的書籍一樣去整理你的專案、報告。

加上OneNote在筆記內強大的排版能力，可以把任務清單會輕鬆快速，但又井然有秩序的方式做好分層整理。

在整理複雜專案，需要做好清晰排序時，OneNote會是很適合的待辦清單工具。

（你可以在這裡學會更多OneNote技巧：超深入剖析OneNote教學！筆記術專家必備17個功能） 9.GoogleKeep：輕鬆管理任務的便利貼技巧（下載與教學） 用Evernot、OneNote，還是用GoogleKeep當做筆記待辦清單？這就好像想要用「OmniFocus」還是「Any.do」？是重量級與輕量級之間的選擇。

但輕量級不一定就是不好，完全是看每個用戶自己適合的需求為何，如果你的公司本身已經有嚴謹且龐大的工作任務管理系統，而你需要的是一個「個人隨身管理生活」的待辦清單工具，那麼GoogleKeep說不定就很適合。

10.Apple備忘錄 而愈來愈強大的Apple體系下的內建備忘錄，本身已經是一個完善的筆記工具，同時也就是一個好用的收集任務、管理任務的系統，如果你的工作都是在Mac與iPhone系統內，那麼使用Apple備忘錄作為待辦清單（也可搭配內建的提醒事項功能），也是不錯的選擇。

11.紙本筆記本：快狠準清單的子彈筆記法（教學） 當然，既然要把筆記本當作待辦清單，怎麼可以遺漏最重要的「紙本筆記本」呢！如果你決定使用紙筆記本當作待辦清單，那麼我也不會覺得不好，只要運用技巧，任何工具都可以是好工具。

而我最推薦在紙本筆記本上做清單的技巧就是「子彈筆記法」，他原生地為了紙本而設計，方便我們在有時難以修改、有時難以搜尋的紙本中，也能建立有系統、有目錄、好聚焦的待辦清單，如何做到？我上面這篇文章就有詳細的教學。

另外你還能搭配「感性自動聚焦時間管理法」，這也是一個非常適合在紙本筆記上執行的任務排列方式，讓你有效的延後任務、清理任務。

三，專案工具當團隊待辦清單： 如果你的待辦清單不是為了自己而做，而是為了團隊專案而做，那麼這時候你需要的就是團隊的待辦清單工具。

我認為團隊專案管理，和個人時間管理，是兩種有區別的時間管理方式，所以他們會適合不同的管理工具。

12.Asana：知名的專業團隊任務控管服務（下載與教學） 我認識不少團隊使用Asana當作他們的專案控管工具，Asana除了可以列舉清單外，更重要的是在任務收集、任務分配、協同合作、任務資料管理上，有其更適合團隊工作的強項，並且讓每一個成員可以找到自己負責的工作，並追蹤進度。

更進一步的，Asana有非常好的搜尋、過濾、排程機制，讓任務量很多時，也可以不雜亂的排序，像是有一個類似Trello的看板可以控管多個專案的目前進度等等。

13.Trello：最直覺的團隊專案管理看板（下載與教學） 另外一個在團隊待辦清單上的推薦工具，是看起來不像待辦清單，但其實是更直覺的任務管理服務：Trello，他用看板列表的方式，讓任務可以清楚地排列在流程上，還讓個人或團隊可以清楚的鳥瞰整個專案進度。

你還可以學學看：「Trello團隊如何使用Trello？8個專案排程協作重點技巧」，從這篇文章你可以更進一步了解，Trello確實是團隊非常適合的待辦清單、任務排程工具。

四，大綱工具當待辦清單： 接下來讓我們慢慢進入其他特殊待辦清單的類型。

有的朋友不喜歡前面那些待辦清單工具裡那麼繁複的管理功能，對這些朋友來說「一張清爽但有彈性的清單」就能管理好大小事情，這才是最高的時間管理境界。

另外你可能不喜歡或困擾於任務雜亂的現象，很多散落任務不知如何管理，那麼大綱工具可以幫你練習「任何事情都必須有組織」的習慣。

如果你想試試看這樣的技法，那麼下面的「大綱工具」會很適合你。

14.Workflowy：簡單但專業專案任務清單（下載與教學） Workflowy代表的是一種與眾不同的時間管理境界，他同樣可以收集雜事、排程任務、處理待辦，但他認為所有事情都應該是一個「有序」且「關聯」的整體，所以你只需要一張清單，所有事情都可以在這張清單上處理和完成。

如此一來，你不用再管前面各種工具裡的那些分類與功能，就在Workflowy的一張清單中把所有「和你有關」的任務列出層層組織的大綱吧！ 15.Dynalist：強烈邏輯組織的待辦清單（下載與教學） 這樣的大綱形式待辦清單，能夠有效的幫助任何事情都「進入一個有組織的狀態」，因為不會有單獨存在的任務，任何任務一定是某一個層級某一個節點之下的關聯。

如果你常常覺得自己收集任務都很散落，找不到組織，那麼或許回頭試試看這類大綱形式的組織工具，會幫你解決問題也說不定。

五，郵件信箱當待辦清單： 就我所知，也有不少朋友會直接把電子信箱當成待辦清單，一來信箱本身就是收集任務的來源，二來許多信箱軟體具備強大的整理排程功能。

所以乾脆把所有任務都統整到你的郵件系統中，不失為一個待辦清單的使用方法。

16.Outlook中進行GTD時間管理（教學） 如果你習慣使用Outlook軟體，那麼一直以來Outlook就不只是收發郵件的工具，他也可以結合行事曆、任務排程、任務提醒，再結合他的強大自動過濾功能，直接把Outlook打造成你工作上的待辦清單系統，其實很簡單。

17.GoogleInbox中進行GTD時間管理（教學） 同樣的，結合GoogleInbox郵件服務、GoogleKeep筆記系統、Google行事曆，其實也就是一套Google的Outlook，而這時候我們一樣可以利用這個系統，當作任務待辦清單工具。

18.Gmail中進行GTD時間管理（教學） 如果你不習慣使用最新的GoogleInbox，還是喜歡傳統的Gmail，那麼當然也可以直接把Gmail當作任務排程系統，上面這篇文章就有詳細教學。

六，特殊待辦清單： 19.Google日曆：在行事曆上管理待辦清單（教學） 最後介紹兩種特殊的待辦清單，第一種是有的朋友喜歡什麼事情都在行事曆上管理，把待辦清單也寫在行事曆上，那麼這時候Google日曆就有內建「任務清單」的功能，你可以開啟他，就能在日曆上排程清單。

20.XMind：用心智圖劃出專案規劃（下載與教學） 或者，你的任務清單不只需要排程，還需要更鳥瞰的關聯整理，要讓你看出整個專案有沒有缺口？有沒有關聯？還可以延伸哪些任務？這時候有的朋友就會用「心智圖」來當作待辦清單，像是XMind與許多心智圖軟體本身就內建待辦任務管理功能。

只要善用「心智圖法」的技巧，其實心智圖也可以當成專案任務規劃清單來使用。

以上，就是我認為適合當作待辦清單的工具，你會發現有很多選擇，而且滿足不同類型的需求，挑一款適合自己的，搭配方法，幫助自己做好時間管理吧！ 延伸閱讀相關文章： 1. 我的「不辦清單」：如何從不要做的犧牲，換回工作效率？ 2. 每個人都需要準備的一張問題清單：突破難關思考術 3. 免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理13種工具 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：20種待辦清單App軟體推薦：評論不同需求時間管理利器 文章分類： 工作效率 待辦事項 待辦清單 時間技客 時間管理 資訊管理與網路工作 GTD EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 dsdsa2017年3月17日下午1:21推薦toodledo.com比RTM更有架構，不RTM自由度這麼大，反而難上手但是又比其他wunderlist/anydo/todist等功能強大，更符合GTD需求同時也是WEB/ANDROID/IOS都有回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月17日下午1:44感謝推薦，這個有機會要來研究看看刪除回覆回覆dsdsa2017年3月20日晚上9:09補充一下，toodledo真的是我用過兼具彈性與GTD架構的todoservice一般好看的todoapp都太light，沒有真正的把GTD的架構導入。

往往就是一個duedate/tag功能。

大概就這樣。

而彈性太大的RTM又需要你自己設@/#/$一堆自己發明的符號來做到context/folder/project/priority等功能。

我試了好多，唯有toodledo真正在followGTD架構，內建context/folder/priority/startdate/duedate/nextaction等等的欄位讓你去使用。

還可以選擇要看或是隱藏某些特定context/futuretask，讓你能真正執行當下能執行的事情。

總之，希望大家有機會能試試看囉刪除回覆回覆回覆ZhxiangXie2017年3月17日下午2:32我目前是混搭,依專案用Trello,透過IFTTT轉到RTM回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月17日下午3:41混搭也很不錯，因為確實是不同的需求情境刪除回覆回覆回覆知秋一叶2017年3月17日下午3:09待办清单怎么能少了MylifeOrganized的一席之地呢……回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月17日下午3:40哈哈，我也不可能窮盡所有的工具，所以歡迎大家也來補充推薦，也寫寫你的評論喔！刪除回覆回覆gic2017年3月18日凌晨12:21MyLifeOrganized+1!操作反應很快，設定也很有彈性。

刪除回覆回覆回覆Unknown2017年3月17日晚上8:45滴答清单本地化做得蛮好。

对于大陆而言还有一个好处就是和微信整合的很好，可以方便的在微信中使用。

回覆刪除回覆回覆匿名2017年3月17日晚上10:32提到「時間管理遊戲化」的概念就不能沒有Habitica啊！遊戲結合GTD的極致非它莫屬回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月17日晚上10:48說得也是啊，我之前也用了一年多呢：http://www.playpcesor.com/2016/08/habitica.html刪除回覆回覆回覆海風SeaBreeze2017年3月18日凌晨12:29TickTick真的不錯用，我曾經把上述大部分的都下載來用過，慢慢淘汰之後就剩TickTick了。

我會把他跟Google提醒互相配合，TickTick是工作清單（包含個人、學習、職業），Google提醒是拿來提醒單一事件，或者無法歸納到Goole日曆的。

我是住在台灣的XD版主可以試試~回覆刪除回覆回覆Unknown2017年3月18日上午10:53esor，我向你推荐两款严格按照GTD标准设计的软件，大陆的Doit.im和未汉化的mylifeorangized，希望你可以试一下！回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月19日清晨7:26mylifeorangized我之前其實有初步嘗試過，那時候因為覺得他有點繁雜而放棄，不過事隔多年，或許現在的我是可以回頭去好好再次嘗試的時候了！刪除回覆回覆回覆知秋一叶2017年3月18日下午1:12哈哈，我预感到esor又要出一篇MylifeOrganized的文章了:-)回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月19日清晨7:28真的把這件事情列入我的行動清單了XD刪除回覆回覆回覆J2017年3月18日下午2:45我也喜歡TickTick，但我本身沒有用微信。

之前有下載過wunderlist和todoist之類的嘗試使用，但覺得還是有點難上手。

之後轉用了any.do一段時間，但是個人來講很不習慣那介面，而且打勾了的任務還會顯示出來，要甩手機才能丟掉已完成的任務的任務(那時候是這樣的，不知道現在還是不是)。

最後用了TickTick，一用就離不開它了。

收集箱、任務清單之類都設計的很好，介面簡潔。

每天專注打勾勾GTD，很有效率!付費版的我也體驗過一個月，但是感覺不太用得到付費功能，所以就一直用免費的。

Esor有空也可以體驗一下~回覆刪除回覆EsorHuang2017年3月19日清晨7:27滴答清單我有用過啊，所以我才會在文章裡推薦他是真的非常「高效」刪除回覆回覆回覆henlih2017年3月19日下午1:15我還是喜歡用舊的googletodolist，在手機上搭配Calendars5(安卓是SolCalendar)，我後來發現能在日曆上看見自己之前某一天做了什麼，其實蠻重要的，Google新的待辦事項，似乎完成後就消失了？回覆刪除回覆回覆MaxChen2017年3月19日下午1:54ticktick付費+1覺得超值。

回覆刪除回覆回覆nan432017年3月22日下午3:21我自己喜歡的是Keep，主要是因為他能隨意移動順序，在規劃當中可以隨意調整回覆刪除回覆回覆Damon2017年4月11日下午6:58才看到博主推荐我们的滴答清单了，还有之前推荐过的GTasks：）谢谢👍回覆刪除回覆匿名2017年4月18日上午9:03滴答清单用起来超级舒服，大大提升了我的工作效率，大写的赞！刪除回覆回覆回覆jjoe2017年4月24日清晨6:37用過Trello、KEEP、EVERNOTE分別做GTD，都試過一段時間，但是覺得他們無法和行事曆(Google日曆)結合，真的非常可惜真心希望會有一個行事曆可以完美結合專案的概念最好是在該APP上面建立專案並框時間時，這些時間可以同步到Google日曆，方便掌握時辰回覆刪除回覆Kmail2017年10月1日凌晨2:37作者已經移除這則留言。

刪除回覆回覆Unknown2018年5月3日下午2:30rememberthemilk現在也可以配合evernote，而且每一個設定due的清單也有ical可以導入googlecalendar刪除回覆回覆回覆WeiHuang2017年5月4日下午2:51作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆匿名2017年6月22日晚上8:04想找結合好用+可同步+顯示行事曆與googletask的待辦清單app,目前覺得好用的真的不多。

(尤其，待辦清單強大的常常日曆很弱exany.do或是要購買才能知道到底好不好用的其app).也是自己下下來一個個試用，不好的全刪除了。

只留下了businesscalendar與Solcalendar回覆刪除回覆回覆Kmail2017年10月1日凌晨2:35作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆匿名2018年2月5日清晨6:55todoist可以同步googlecalendar回覆刪除回覆回覆Kmail2018年10月7日凌晨1:33喜欢evernote，所以很多资料都会集中在evernote！行动管理目前使用Nozbe；（刚从滴答清单转到NOZBE，虽然我的滴答高级用户还未过期，）NOZBE做收集+处理+组织+回顾；搭配evernote做资料，非常完美的组合，推荐使用了！Nozbe基于GTD理论，多平台同步，非常智能，清单类该有的功能都有，也支持团队协同，当然最重要的是：可以连接evernote（插入笔记，Evernote提醒是自动同步的），GoogleCalendar（双向同步谷歌日历），Dropbox，onedrive；官方支持中文（简体/繁体），免费版也足够使用！https://nozbe.com/?a=123456789（获得免费pro，推荐还可以赚美金哦）回覆刪除回覆回覆amoeba2019年4月4日上午9:27請問有可以將「所有子任務彙總顯示」功能的嗎？RTM疑似可以，但要購買pro版，不知道有沒有其他哪一個是可以的？回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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」這個答案是很正確的，也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。

但關鍵在於處理這個挑戰的方法，是希望現實中事情不再雜亂與變動？還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢？後者，才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

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於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 Pomotimer最簡單番茄工作法計時器，需要時開啟立即可用 作者： EsorHuang 1月09,2022 在電腦玩物中常常跟大家分享番茄鐘時間管理方法與相關工具，想要了解工作法的朋友可以參考：「[影片]什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？」。

想要了解如何把番茄工作法實踐在任務管理流程的朋友，則可以參考：「番茄土豆：番茄鐘+GTD夢寐以求的時間管理利器」。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

瀏覽簡介 解答時間管理為什麼做不到的難題 讓時間聯合起來幫你 網誌存檔 2022 3 一月 3 2021 166 十二月 12 十一月 13 十月 14 九月 13 八月 16 七月 21 六月 15 五月 15 四月 10 三月 11 二月 12 一月 14 2020 210 十二月 12 十一月 16 十月 21 九月 19 八月 17 七月 20 六月 19 五月 18 四月 18 三月 17 二月 16 一月 17 2019 226 十二月 18 十一月 18 十月 16 九月 16 八月 17 七月 18 六月 19 五月 19 四月 22 三月 21 二月 20 一月 22 2018 331 十二月 21 十一月 27 十月 23 九月 20 八月 18 七月 21 六月 27 五月 30 四月 35 三月 34 二月 31 一月 44 2017 515 十二月 37 十一月 35 十月 39 九月 46 八月 43 七月 43 六月 51 五月 58 四月 37 三月 41 [整理術-2]為什麼用Evernote收集的餐廳、好書資料都沒用？ 10款背單字App推薦：不是死背的零碎時間記住英文單字技巧 Google地圖即時分享位置功能開放！AndroidiPhone皆可共用 iPhone升級iOS10.3後最大改變：我的可用空間多了2GB Peakpx16萬張CC0授權免費高畫質圖庫，皆可線上裁切下載 Apple推出Mac夜間閱讀工作模式：提升睡眠品質的護眼功能 [時間技客-11]莫法特休息法，面對高壓力工作的積極休息技巧 背英文單字的最佳學習利器：E4F字根字首字尾記憶法App 電腦玩物換上全新GoogleBlogger響應式版面！邀請讀者測試 值得轉用Vivaldi瀏覽器的10個理由：為追求效率上網者設計 記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法 你可能沒發現的Google地圖街景三個開車找路的高效率技巧 [LifeHack-27]快速學習新東西的3步驟：體驗、搜尋、才開口問 Workflow史上最強iOSApp自動化機器人上手教學與免費下載 GoogleClassroom雲端教室對所有人開放：建立課程上手教學 上網同時背單字：Exactly不多花時間幫你記憶英文文章的生字 Google地圖隱藏功能：追蹤儲存停車位置，還可加照片設提醒 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