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請注意、向您報告...英文mail別再用"Please be noted"、"Please be reported"! ... (X)Please be noted…. (O)Please note…. 這句話常常出現在Email一 ...
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2017/11/27第258期 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份
2017-11-24VOL:593
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這句英文怎麼說?
注意:用中文思考,就會說錯!
身為客服人員,珊蒂總是有風度地接受批評。
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請注意、向您報告...英文mail別再用"Pleasebenoted"、"Pleasebereported"!
有些英文錯誤的用法,因為在每天傳來傳去的Email當中,以訛傳訛,太常看見,久而久之就以為是對的了。
來看幾個常見的例子:
1.沒有"Pleasebenoted"這種說法
請注意
(X)Pleasebenoted….
(O)Pleasenote….
這句話常常出現在Email一開頭,請對方注意接下來的訊息。
Note這個字可以當「注意」、「留意」,用主動即可:
(O)Pleasenotethatthisbillmustbepaidwithin10days.(請注意本帳單必須在十天內付款。
)
以Please開頭的句子是祈使句,主詞You省略了,Pleasenote是請你注意,說「請被注意」不通。
如果是advise就可以用主動也可以用被動,意思不同:
2.Pleaseadvise和Pleasebeadvised意思不同
(O)Pleaseadvise….(請惠賜卓見)
(O)Pleasebeadvised….(謹通知台端)
這兩種用法文法都對,但都屬於比較老派、正式用法:
Pleaseadviseusofanychangeinyourplan.(計劃如有變更,請惠賜意見。
)
不想文縐縐Pleaseadvise,可以直說Letusknow/Pleasetellus。
PleasebeadvisedwereceivedyourpaymentonNov.7.(通知你我們11月7日收到您的款項了。
)
這個句子雖然對,更簡潔、更有人味,句子把Pleasebeadvised刪掉更好:"WereceivedyourpaymentonNov.7."
句子10個字變成7個字,句子精簡了,但意思不變。
3.Pleasebereported不是「請知悉」而是「你被告發」
(X)Pleasebereported…
(O)Pleasebeinformed…
很多人想:report是報告,我向你報告,你被報告,但pleasebereported這樣用法是不對,先來看一個例句:
Youwerereportedtothepoliceforspeeding.(你超速被人檢舉。
)
Report除了報告之外,也有告發、檢舉的意思。
Pleasebereported是個祈使句,主詞是you,也就是Youarereported,變成「你被告發某件事」而不是「我要向你報告」。
收到email的人應該會啼笑皆非。
可以改成:
(O)Pleasebeinformedthatthemeetingwillberescheduledto10:00amWednesday.
(O)Themeetingwillberescheduledto10:00amWednesday.(會議改在周三上午10點進行。
)
熟到老外都覺得你英文好,加入量身訂做的1on1
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Leavingfor是前往某地而不是離開該處
文/湯名潔
國際化人士通常在世界各地跑透透,英語當然是基本能力。
但你以為這些經常搭機出差的空中飛人,英文都不會出錯嗎?以下五句都含括了常見錯誤,請試著debug出來。
CouldyoutellmehowcanIgettotheairport?能請你告訴我怎麼去機場嗎?
I’llemailyouafterIwillarriveinBoston.我到波士頓後就會發電子郵件給你。
SheisleavingtoNewYorktomorrow.她明天動身去紐約。
ThebosswillbeinHongKongduringtwoweeks.老板將待在香港兩個禮拜。
EithertodayorthiscomingFridayareagoodtimetovisitourJapaneseclient.今天或週五都是去拜訪日本客戶的好時機。
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