會計觀念@ 老年人部落格 - 隨意窩

會計上利用T字帳作為紀錄科目變化的工具。

T字上方記錄科目名稱，左邊稱為借方(Debit)，右邊稱為貸方(Credit)。

記入借方稱為借記(動詞)，記入貸方稱為貸記。

老年人部落格有關會計,excel,word,powerpoint,outlook,adobeacrobat,photoimpact,CorelDraw,船務及貨櫃等之常識歡迎彼此作交流.日誌相簿影音好友名片 200702011257會計觀念?會計 會計觀念 會計是記錄企業活動的核心，其重要性自然是不可言喻。

企業的各項功能(生產、銷售、人事、研發、財務)所造成的各項活動，均需要靠會計正確地加以記錄，方能提供管理人員作為經營決策參考依據。

本文旨在對會計作一簡介，使讀者能夠了解會計的基本運作，以建立會計的基本概念。

特別是希望對要從事會計資訊設計者會有所助益，因為本文對於會計之介紹具有下列幾項特色：   一、以看圖說故事的方式進行。

畢竟有圖較易了解與記憶。

二、以系統為觀點進行。

因為會計本身就是系統，係一種動態的溝通過程。

所謂的系統，簡單而言就是有輸入，有對輸入加以處理，然後將處理的結果加以輸出。

三、以會計科目為主角。

事實上就是會計處理以會計科目(交易標的)為要素，來達成輸入、處理與輸出之過程。

  而內容包含有： l         會計基本觀念 l          會計衡等式 l       借貸法則 l         日記帳與過帳 l         試算 l         財務報表 l         彙整會計程序          所以本文並不是要用來精修會計的，並不打算嚴謹的去定義每一個名詞。

如有興趣了解每一個細節，建議你買一本書去。

   會計基本觀念 企業的各項功能(生產、銷售、人事、研發、財務)所造成的各項活動，均靠會計正確地加以紀錄。

但應該注意到所謂活動是指能以貨幣來加以衡量且對企業之資產、負債、業主權益產生影響的的經濟活動。

這些會計紀錄的事項稱為交易。

因此，所有會計的重點可以分成： (1)對於交易之認定、衡量、紀錄(i.e.Input)。

可想而知，首先要解決的是：要認定What、衡量What、記錄What。

因此，需要有一套明確的交易標的物(會計要素)，就是會計科目。

你可想像會計科目是一組從事會計相關活動所熟悉的名詞，發生任何交易時，會計人員知道如何利用這些名詞與系統化方式(就是一般公認會計原則與借貸法則)加以認定、衡量、紀錄。

(2)將紀錄根據會計科目的分類來加以彙總與分析(i.e.Process)與並製作報表(i.e.Output)，以充分地將會計記錄之資訊表達出來。

在此，處理的活動含過帳、試算、調整來達成彙總與分析之目的。

(3)會計資訊的使用者會將報表所提供的資訊，加以評估與判斷，以便制定決策。

(4)當然，有些內部使用者所制定的決策(例如投資資金於生產設備)，將會產生新的交易。

      圖一：會計基本觀念 圖一之右半側可視為會計的循環，重點在於有系統地認定、衡量、記錄、彙總與報告會計資料，而左半側才有關於決策制定。

但整個體系的核心卻是會計要素(會計科目)，可見會計科目在會計上的角色。

故所有學習會計者都應該了解會計科目的本質與分類。

  會計衡等式 前面曾提到企業使用會計來紀錄對企業之資產、負債、業主權益產生影響的經濟活動。

但所有的活動的紀錄都始於最基本之會計衡等式。

本文以圖二來解釋這個重要的概念。

當企業開始要營運前是空無一物的，也無任何資源供其使用，無法去買生產設備。

若要投入任何資產於此企業，也必須了解資產來源與歸屬，也就是產權。

所以就形成了資產=產權這個衡等關係。

如業主拿出100萬出來，以提供企業營運，此時必須從兩個觀點來看這100萬。

第一，從此時開始企業便擁有100萬的現金資產可供使用。

第二，業主就擁有這個企業100萬的產權。

所以，衡等關係可表示成資產=業主權益。

當然，除了企業主自行投資外，企業亦可透過融資來取得資金。

例如向銀行貸款50萬，此時除了原先業主投資之100萬，企業可用資金為150萬，此150萬即資主投資與銀行貸款之和。

所以，此時之衡等關係可表示成資產=負債+業主權益。

       企業在營運之交易活動時產生收入，與相對的費用(支出)。

一般企業營運總希望能夠產生利潤。

當然，只有在收入大於費用的情況下才會有淨利。

如果費用大於收入的情況下就會有淨損。

但是賺錢或虧錢可不關銀行的事，而是由業主承擔。

如果有淨利，企業資產多了，則業主對此企業的產權相對的也增加。

反之有淨損，企業資產少了，則業主對此企業的產權相對的減少，而衡等式兩邊依舊相等，可延伸為資產=負債+期初業主權益+收入-費用。

        圖二：會計衡等式   借貸法則： 所以企業在處理會計活動時，就是在找出所受交易影響之資產、負債、業主權益、收入、費用等會計科目，利用衡等式與借貸法則來加以紀錄。

會計上利用T字帳作為紀錄科目變化的工具。

T字上方記錄科目名稱，左邊稱為借方(Debit)，右邊稱為貸方(Credit)。

記入借方稱為借記(動詞)，記入貸方稱為貸記。

一般會計採「複式簿記」表示一交易發生至少影響兩個會計帳戶，其中一個採記入借方，另一個採記入貸方。

只是哪一個是借記、哪一個是貸記則又得考量到會計衡等式。

而前述之衡等關係資產=負債+期初業主權益+收入-費用可移項成為資產+費用=負債+期初業主權益+收入。

移項後之會計衡等式左側(資產、費用)科目增加計借方，減少記貸方。

反之，右側(負債、業主權益、收入)科目增加計貸方，減少記借方。

  如果一項交易引起衡等式左側之資產科目增加，則可能是(1)右方之負債、期初業主權益、收入等量增加。

例如企業向銀行借款則借記資產科目(表資產增加)且貸記負債科(表負債也增加)。

或是(2)左方(資產、費用)等量減少。

例如用現金買設備，則借記設備(表資產增加)，貸記現金(表資產減少)，所以只是資產換資產而總資產不變。

所以交易發生時，各個科目變化總和仍會保持衡等關係，且無論交易如何複雜都不會改變。

圖三彙整了會計衡等式、T字帳與借貸法則。

  圖三：T字帳與借貸法則   日記帳與過帳 如圖四所示，會計事實上是依會計衡等式與借貸法則而將交易的事實製作成分錄。

每一個分錄記錄著借/貸兩方的科目名稱、交易日期、金額等項目。

當然，交易時不能空口說白話，而是需要所謂的會計憑證。

會計憑證含收據、發票、領料單等的原始憑證與記帳憑證-傳票。

檢附原始憑證之傳票用來記錄借貸、簽呈與作為登帳之基礎。

  當然，每天不只僅有一組交易。

會計人員必須依交易日期將當日所有的交易謄寫於日記帳上。

日記簿因將交易依發生的先後順序加以記載，所以又被稱為序時簿。

然後將日記帳中的內容，依所記載之各個會計科目轉記於分類帳中，舊稱為過帳。

但是，對現在以電腦化的處理而言，日記帳可視為傳票輸入後依日期所製造的報表，而不必有真實存檔動作。

所以圖四的表示方式並不依人工模式，而是自傳票直接過帳到分類帳中，因為在設計系統傳票與分類帳資料都必須以資料庫作實體的儲存。

  圖四：分錄、日記帳與分類帳    試算 至此，會計交易被作成分錄且以傳票加以記錄，而後轉換成一組具有資產、費用、負債、業主權益、收入其中一項的明細帳戶。

既然前面成提及一般會計採「複式簿記」，所以每一張傳票借方總金額必等於貸方總金額。

理論上在過帳後所有分類帳之借方總金額也會等於貸方總金額；或是借方科目的餘額(借方科目之借方總金額減貸方總金額)等於貸方科目的餘額(貸方科目之借方總金額減借方總金額)。

試算的目的在於驗證分類帳之借/貸方總金額是否相等或是借餘科目餘額總和是否等於貸餘科目餘額總和。

如圖5所示，會計人員依科目順序計算出借餘或是貸餘，並填入試算表中，最後計算所有科目之借/貸餘總和是否相等。

如果不相等，則必須依作帳過程逆向找出錯誤出處以便更正。

但是，即使最後計算所有科目之借/貸餘總和相等也不保證帳務處理完全正確。

例如重複入賬等錯誤因借貸雙方同額增減，試算便無法發現錯誤。

    圖五：試算     財務報表        在蒐集會計資料後，企業必須提供相關財務報表以了解企業財務狀況。

而資產負債表與損益表是最最重要的報表。

再回到會計衡等式資產=負債+業主權益與其延伸式資產=負債+期初業主權益+收入-費用。

資產負債表示用來表示原式資產=負債+業主權益，這三類科目是從企業創立起就存在，所以是永久性帳戶或稱實帳戶。

而損益表用來表示收入與費用之關係，這兩類的帳戶僅提供在某一會計期間的損益資訊，此一會計期間結束時便要將損益結轉至業主權益(期初業主權益+收入-費用)，所以是臨時性帳戶或稱虛帳戶。

所以在製表順序上必須先編製損益表以便計算出淨利或淨損，以便計算出累計到這個時間點上的業主權益的正確金額。

  圖六：資產負債表與損益表   彙整會計程序        會計本來就是資訊系統，具備有一般系統輸入、處理、輸出的特性。

會計科目實為整個系統的核心。

從以會計科目作為要素輸入交易內容，並加以會計科目來整理與分析，以製作財務報表提供會計資訊使用者參考。

除了以每日交易為基礎製作日記帳外，在經過過帳與試算後以會計科目之虛帳戶之科目(收入與費用)製作損益表；並依會計科目之實帳戶(資產、負債、業主權益)製作資產負債表。

所以，在學習會計時應對會計科目之本質、特性、分類、編碼等問題多加留意。

  圖七：彙整會計程序          f_chiou/Xuite日誌/回應(15)/引用(0)沒有上一則|日誌首頁|沒有下一則回應 f_chiou227's新文章拜堂貿易進出口流程娶七個老婆夏天補水八大需知以慈悲對待男人，用智慧化解業障男人12條健康指南女人16條健康指南多欄轉為一欄人生老男人感慨 全部展開|全部收合 加我為好友日誌相簿影音 我的相簿 f_chiou227's新回應沒有新回應！ https://www.facebook.com/關鍵字