【職場秘訣】如何讓你的簡報數據報告脫穎而出？ | 帆軟軟體

在以前，數據報告呈現的都是手動計算出的靜態資料結果，通常在Excel，PDF和PPT上展示。

而現在，隨著各種報表工具的出現，我們可以輕鬆的將原始資料轉變成動態的市場指標。

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與此同時，處理資料的技術和工具也徹底改變了數據報告的方式：美觀，易讀，而且可以將各個系統處理過的資料結果同時呈現出來。

數據報告現已成為資料決策的基礎，並且與資料分析和商業智慧緊密結合，幫助企業找到最佳的商業營運模式。

在下文中，首先我會介紹數據報告的基本內容，接著我將用實際案例來闡明，如何用五個步驟讓你的數據報告脫穎而出，最後，我會提供部分行業內優秀的數據報告。

1.什麼是數據報告？ 數據報告，就好比汽車的儀表板，常常用來展示企業當前的營運情況。

在以前，數據報告呈現的都是手動計算出的靜態資料結果，通常在Excel，PDF和PPT上展示。

而現在，隨著各種報表工具的出現，我們可以輕鬆的將原始資料轉變成動態的市場指標。

同時，數據報告可以靈活的將這些動態的資料以表格，圖表或dashboard的形式呈現，為企業營運指明方向。

2.讓數據報告出類拔萃的步驟 2.1定義數據報告的受眾 我們要將數據報告呈現給特定的人群。

因此，首先是弄清報告的受眾人群，從這些人的角度來組織報告內容和結構，而且每個組件都要有主次和重點。

假如一份數據報告的受眾是企業管理人員，他們需要的是產品線的例行報告或者是新產品的性能報告。

此時，數據報告的重點是產品的關鍵指標是否符合達到預期。

在數據報告的基礎上，管理人員就可以對產品性能或好或差的表現進行更深入的分析，並制定團隊下一階段的改進計畫。

如果數據報告的受眾是團隊成員，那麼報告的重點是發現問題並提出改進計畫，用真實的資料結果推動團隊發展。

如果該報告是面向公眾的，那麼重點往往是結果和趨勢趨勢，而不是過程。

下圖是一個數據報告範例，是業務顧問面向公眾發佈的報告。

2.2明確核心指標 這個部分分為兩個步驟：1）核心指標是什麼。

2）如何衡量核心指標。

步驟1：核心指標是什麼 每個部門的經理都想要全面瞭解公司整體的業務情況，以及各個部門的績效。

那麼，哪些核心指標可以代表公司和部門的營運狀況？ 對於公司而言，淨利潤，銷售額，應收賬款和庫存是關鍵指標。

對於各個部門，核心指標是毛利和淨利潤的月完成率。

步驟2：如何衡量核心指標 在製作數據報告時，如何衡量公司的KPI同樣很重要。

讓我們從多個維度來分解和衡量核心指標。

•時間範圍：數據報告的時間範圍是什麼？每年，每季度還是每月？ •比較維度：比較每年的毛利？還是比較每個部門的毛利？ •單位維度：度量單位是什麼？千或百萬？美元還是歐元？ •比例維度：每個部門的銷售額是多少？哪些產品會帶來更高的利潤？ 2.3收集和整理資料 在定義了數據報告的目標人群，並且設定了核心指標之後，現在需要處理資料。

資料來源很多，我們有必要根據不同指標選定可靠的資料來源。

選定了資料來源之後，再借助報表工具（比如FineReport）整合不同業務系統的資料，這樣既可以避免手動操作造成的錯誤，而且又能節省時間。

記住，與「錢」相關的資料，像淨利潤，應收款等，必須要有嚴格的對帳系統來檢查和對帳。

如果一組資料來源有異常波動，可以用另一組資料來源的資料進行比較分析。

如果兩組資料有相同的波動幅度，那麼就要從業務角度分析波動的原因。

如果兩組資料差異很大，那麼其中一組的資料來源可能存在問題。

我結合了來自ERP庫存管理和CRM的資料庫中的6張表來具體解釋一下資料處理，此處我使用的報表工具FineReport。

FineReport支援所有主流的資料庫，因此只花了幾秒鐘就提取併合並了這些數據，使用者可以在這個平臺上集成來自ERP/OA/MES和其他企業系統的資料。

2.4選擇合適的圖表 根據報告的重點選擇圖表類型是製作數據報告的另外一個原則。

例如，橫條圖可以顯示數量變化，折線圖可以顯示趨勢，集群橫條圖可以比較不同業務下同一指標衡量的結果。

下圖，我使用橫條圖展示了公司在今年和去年，實際年總利潤和目標年總利潤的對比。

2.5確保數據報告的精美度 報告工具中出色的圖表效果在很大程度上改善了數據報告的視覺體驗。

但是，要設計出出類拔萃的數據報告，還需要注重佈局並選擇合適的顏色主題以實現資料視覺化。

我建議在數據報告工具中選擇智慧顏色主題，這樣在保持顏色和樣式的一致性上，節省了很多時間。

在我的項目中，首先我把和KPI相關的一系列內容放到介面上，然後我選用了FineReport推薦的顏色主題。

整個製作的過程僅需幾分鐘。

3.各個行業的數據報告示例 最後，我想強調的是，我們正處於碎片閱讀的時代，人們喜歡有視覺衝擊的內容。

圖片和短視頻越來越受到歡迎。

圖片內容可以在短時間內產生更深刻的影響。

研究表明，大腦處理圖片內容的速度比文本內容快60,000倍。

因此，如果想要數據報告脫穎而出並立即引起人們的注意，則必須在數據報告中添加合適的資料視覺化元素。

資料視覺化文章集合： 資料視覺化最強資源彙總：案例、網站、書單、工具 教你玩轉資料視覺化，從此報表分析不用愁 30個值得推薦的資料視覺化工具，趕緊收藏！ 接下來讓我們看看行業內非常出色的一些數據報告。

鐵路運輸每日狀況表 銷售報告 高速監控報告/ 銀行業數據報告 4.寫在最後 對於企業而言，數據報告將原始資料轉換成為有實際意義的資料，是一種為企業決策提供幫助的有效選擇。

有了上述的製作數據報告步驟，並借力于便捷高效的數據報表工具，我們將免於每天機械重複的工作內容，以及規避了因為手動操作導致的犯錯風險。

免費下載FineReport10.0 喜歡這篇文章嗎？歡迎分享按讚，給予我們支持和鼓勵！ 熱門文章推薦 手把手教你製作生產報表，提效200%，節約30%用工！ 一、什麼是生產報表？ 為了監控工程進度和產品生產情況，大多數生產製造業都要做生產報表。

FineReport製作 小型製造企業依靠老闆親自指導人力和機械裝置，製作生產日報只需記簡單的產量即可。

這一階段的生產日通常寫在車間的小黑板上，或用Excel做記錄。

當企業規模擴大時，生產日報更加重要，生產日報的製作和收集流程也更為複雜。

每條生產線按專業分工負責，而每條生產線上需要每日將生產產量和投入資源填入生產日報表中。

接著用手工輸入，或藉由自動輸入工具(如掃條碼)的方式，將每日產量和投入資源的資料輸入生... 文 | 軟妹 2022年有哪些報表工具推薦？9款開源報表和7商用報表 什麼是報表？ 報表是將資料以有序，準確，視覺化的方式呈現給使用者的一種形式，通常由文字，表格，圖表組成，報表可以幫助使用者在眾多無序資料海洋中，快速獲得關鍵訊息。

報表在企業和各種組織中都有使用，是管理組織的基本方法，是企業實施BI（businessintelligence）商業智慧的基礎。

不同種類的報表有著自己的格式要求和用於。

什麼是報表工具／報表軟體？ 報表工具的範圍很廣，像是excel是具備報表工具功能的軟體，不能僅僅稱其為報表工具。

還有專門為報表而生的各類報表工具軟體。

今天給大家介紹的2022年值得關注的報... 文 | 軟妹 2022年最好的Excel表格工具，遠遠超越了Excel 用Excel製作表格的步驟 2022年了，很多人，乃至於很多企業都還在用Excel做表格。

在excel中，為了提高報告效率，你必須將這個過程分解成更小的易於管理的步驟。

取數、建立和設定表格格式、添加公式、運用樞紐分析表、VBA、宏，用資料填充表格、製作完成後，導出並用郵件發送給領導。

每日每月重複相同工作。

但埋頭苦幹一天整出下面這個玩意： 你的辛苦領導都看在眼裡，但是這做的實在是太差了，一點都不能反映數字與數字之間的關係，於是領導回覆了你一句：回去重做..... 其實，經常和報表打交道的人都知道，用... 文 | 軟妹 還在用Excel做工作日報表？被日報表逼瘋的你，是時候學會套用自動範本了 你對日報表、月報表有相同的焦慮麼？ 最近從一位HR朋友那裡聽到了一件有趣的事情：他們公司正在招聘銷售助理崗，一個經驗豐富的面試者各方面都很優秀，馬上要發offer的時候，他問了一句”要彙總銷售報表嗎“？HR點頭說道“銷售管理需要寫工作日報表、週報表、月報表”，面試者竟然直接起身，表示堅決不幹。

我的HR朋友對此很是疑惑不解，問我：“日報、月報這樣的報表有那麼可怕嗎？不就是把每天的資料彙報一下嗎，有這麼誇張嗎？” 雖然我很替這位HR朋友感到心疼，但是我還是更能體會到這位銷售被用Excel做工作日報表折磨的痛苦，... 文 | 軟妹 地表最強報表製作工具，一張範本秒殺數百Excel! 又到月末了，表格表姐、財務狗，IT人們又要趕著製作報表了。

財務人哭訴說： 自從幹了總賬會計，我發現人家吃飯，我在做報表；人家睡覺，我在做報表。

做報表的事真是從年頭到年尾，從年尾到年頭啊，現在生活中沒有其他，只有EXCEL和報表公式。

自從幹了總賬會計，我才知道一個報表不來回修改個十幾二十次，那都是不正常的。

我才知道周末是不能關機的，要是關機了，就嘿嘿。

所以說，做報表的，佛系才能長命。

表格表姐也憋了很多牢騷： 每到月底、季末，領導就會在群里奪命連環@ 要知道，這樣的報表，我要去... 文 | 軟妹 秒殺Excel的動態報表，不用學python，用它僅需10分鐘 如果你是老闆，當你想要看一份銷售量統計圖的時候，擺在你面前的是這樣一張報表，你還有仔細看下去的耐心嗎？ 沒有！連看下去的慾望都沒猶豫，更不要說用這樣的報表為下半年的營銷策劃做分析決策了！ 報表最根本的目的就是要傳達資料資訊，是要給人看的，好的報表絕對不是枯燥的表格堆疊，而應該是簡潔、美觀、準確、講人話的，也就是說報表也講究「顏值」，而讓報表動起來則是提高報表顏值最省力的方法。

FineReport製作 比如還是上面的場景，如果現在擺在你面前的報表是這樣的動態報表，你心中有沒有驚豔的感覺... 文 | 軟妹 立即試用，可獲取更多報表範本和案例 免費試用 Line【FineReport報表軟體】 回覆簡報送最新10.0產品簡報 臉書【帆軟軟體】 按讚送資訊人才必備懶人包 商務問題諮詢 0933-790886 或0989-092892 [email protected] 技術問題諮詢 線上客服：點擊右側「聯繫我們」按鈕 郵件諮詢：[email protected] 服務時間：工作日9:00～12:00,13:30～17:30 立即咨詢 版權所有©2022帆軟軟體有限公司|蘇ICP備14031611號-3 隱私 返回頂部