人資觀點｜外商求職各類信件模板 - Ting's

彙整筆者工作經驗，提供面試時間安排、面試資訊確認、面試時間更動、面試 ... 中的Email書寫，求職者時常需要瀏覽各大求職網站、各大英文字典，希望 ... 跳至內容區 網路上有許多資源教你怎麼寫CoverLetter和履歷表，然而實際取得面試機會後，你會與HR和用人團隊進行密切溝通，包含討論面試時間、詢問面試結果等等，這部分網路上的資源卻很少、很分散。

尤其針對外商求職過程中的Email書寫，求職者時常需要瀏覽各大求職網站、各大英文字典，希望拼湊出好詞句，甚至會請身邊幾個英文好的朋友再幫忙潤飾，以求在HR和用人團隊心目中留下專業、英文好的印象。

在人資觀點系列文章中，《面試秘訣與準備指南》提到面試準備的各項細節和相關資訊、《外商求職感謝信模板》關於面試後感謝信範本，而這篇文章彙整筆者過去一年的外商招募經驗，提供各種情境的英文例句和模板，讓你能依照實際狀況寫Email或進行英文口頭回覆。

內容包含面試時間安排、面試資訊確認、面試時間更動、面試後followup、面試後婉拒公司，甚至是收到公司拒絕通知後的回覆，幫助讓你從眾多求職者中脫穎而出。

面試時間安排 HR透過信件聯繫你，並希望能跟你討論面試安排時間，這時候你可以先感謝HR的來信，說明你方便面試的日期和時段，最後請HR進一步與用人團隊協調，你可以寫： 感謝HR來信 It’snicetohearfromyou.Thankyouforyourinformation.Thanksforyourinvitation. 說明你方便面試的日期和時段 Iwillbeavailable(aspecifictimeslot).Iamfree(aspecifictimeslot)and(aspecifictimeslot).(aspecifictimeslot)worksforme.Iprefer(aspecifictimeslot).Howabout(aspecifictimeslot)? 請HR進一步與用人團隊協調 Isitworkablefortheinterviewer(s)?Thanks.Letmeknowifanyoftheseworks.Thankyou.Doletmeknowwhattimeworksbestfortheinterviewer(s).Thankyou.Pleasehelptore-confirmthisaccordingly.Thanksforyourgreatsupport. 面試時間確認 HR確認好面試時間和相關資訊後，請先詳讀面試邀請中的所有資訊，你可以詳閱《人資觀點│面試秘訣與準備指南》，進一步了解面試準備過程的各注意事項，確認好所有資訊後請回覆HR。

你可以寫： Thanksforyourinvitationandlookforwardtotheinterview.Haveawonderfulday!Theinterviewinvitationiswellreceived.Iwillattendtheinterview(interviewdate).Thankyou. 面試時間更動 面試邀請通知確認後，因為工作或個人行程更動導致原先約好的時間不可行了，你可以先致歉、簡單說明面試時間需要更動的原因，最後提出你方便的時段，請HR再次與面試官協調。

你可以寫： 致歉 Mysincereapologies.Apologizeforthis. 說明面試時間需要更動的原因 Thereisameetingconflictinmyschedule.Unfortunately,aworkconflict/anurgentfamilyissue/apersonalmatterhascomeup.Irealizedthetimescheduledfortheinterviewnolongerworksforme. 提出其他時間 (aspecifictimeslot)wouldworkforme.Itisbettertoreschedule(aspecifictimeslot).Isitpossibleto(meet/speak)with(theinterviewer)(aspecifictimeslot)? 再次致歉 Sorryforanyinconvenienceitcaused.Sorryforanyinconveniencecaused.Sorryforthechangesandpleaseletmeknow. 詢問面試結果 建議在面試最後詢問面試官或HR「您什麼時候會再與我聯繫？」、「最晚大概甚麼時候會通知我？」、「如果我一直沒有收到消息，在某個日期是否能由我主動和您聯繫？」記下答案並誠摯的感謝他們。

面試後除了寄感謝信之外，不要隨意聯繫公司，直到過了你得知的某個期限，比如面試的兩個禮拜後。

關於面試最後的提問環節，你可以詳閱《外商求職｜透過提問技巧在面試脫穎而出》，外商面試提問技巧，教你面對人資、跨部門同事、部門同事與直屬主管等不同面試官時，可以採取的提問策略與應答技巧。

關於面試後感謝信，你可以詳閱《人資觀點│面試後感謝信英文範本》，進一步了解為何要寄感謝信、何時要寄、內容怎麼寫，並有多個例句和範本供你參考。

詢問面試結果時，請先說明你的名字、面試的職位和日期，方便HR或用人主管想起你，找出你的面試紀錄，接著說明你為何寄出這封信件，可能是因為你同時拿到其他家公司的Offer所以想盡快得到答案，或者面試後已經隔了一段時間，你希望能進一步確認面試的結果。

你可以寫： Greetings並自我介紹 Thankyouforallthehelpduringtheinterview,andhopeeverythingisdoingwell.Iam(yourname)whointerviewedfor(theposition)on(interviewdate). 為何你寄出這封Followup的信件 Iamwritingthisemailtoconfirmtheinterviewprocess.Ithasbeenweekssincethelastinterviewandwonderinghowthingsaregoingatthemoment.RecentlyIgotoffersfromothercompanyandImayneedtomakeadecision,soIwouldliketoaskifthereisanyprogressorinformationonmyapplicationtosharenow. 希望能得到面試結果 Ifyouhavethenextstepformyrecruitmentprocess.Pleaseletmeknow.Wouldyoumindgivingmesomeupdatesabouttheresultoftheinterview?Surely,Iunderstandthefinalresultmaynotcomeoutnow,butitwouldbehelpfulformeifyoucanadviseifI’mstillonthecandidatelistoranypossibletimeforthenextstep. 最後，感謝HR的協助 Reallyappreciateyourgreatsupportandlookforwardtohearingfromyousoon.Sincerelylookingforwardtohearingfromyousoon.Thankyouagainforyourtimeandassistancethroughouttheprocess. 面試後婉拒公司 面試過程中，你發現這個工作內容並不符合你的期望，或你已經接受了其他公司的工作機會，或是用人主管、工作環境等各種因素，導致你想終止面試流程，不再考慮這家公司的該職位。

你可以寫： 感謝HR和用人團隊的時間 Thankyouforyourarrangementandeffortsthroughtheprocess.Iwouldliketothankyouforofferingmethisopportunityandarrangingtheinterview. 說明為何你不需要再進行面試 Consideringthefuturescopeoftheroleandpersonalcareerplan,IwouldliketoletyouknowthatIhaveacceptedotheroffersandwillnotcontinuepursuingtheopportunityat(thecompany).AfterreviewingtheadditionaljobdetailsthatIlearnedduringtheinterview,IrealizedthatthisjobdoesnotmatchwhatIamlookingfor.Therefore,IamnolongerinterestedinthisroleandIwouldliketoberemovedfromthecandidatelist. 結尾再次感謝這個機會，保持禮貌並希望未來有機會再合作 Thankyouagainforyourhelpandarrangement.Pleasedoexpressmydeepappreciationto(theinterviewer)forthetimeandsharing.Ihopeyoucankeepmyprofileinyourtalentpoolandlookforwardtoworkingwithyouat(thecompany)inthefuture. 收到公司的拒絕信後 若今天面試的該職缺已經找到人，你收到HR或公司系統的拒絕信，告知你該職缺的Hiringprocess已結束，你可以視情況詢問HR為何你沒有得到這個機會，若情況允許，HR或用人主管可能會提供一些寶貴的回饋，幫助你在面試過程中不斷精進自己。

有時候可能是你投遞的時間太晚，用人主管已經先談完其他優秀的求職者，因此請你展現自信並保持彈性，或許你在這家公司的其他職缺還有機會，HR或用人主管也會得知其他公司的相關職缺，這時候請你在這封信件提及，希望能和該公司、該團隊或這位HR保持聯繫，請他們不吝告知你任何相關資訊。

你可以寫： Thankyouforlettingmeknowthehiringteam’sdecision.WhileIamdisappointedwiththeresult,Iappreciatetheopportunitytointerviewforthejob.Itrulyenjoyedlearningabout(thecompany)andwouldlovetobeconsideredforotherjobopenings.Ihopeourpathscrossagaininthefuture.Wishyouandyourteamallthebestmovingforward. 這篇文章完整彙整了各種求職情境中會需要的信件例句，希望能在你的求職路上助你一臂之力！也歡迎分享給你身邊正在外商求職的朋友。

更多關於面試準備等資訊，歡迎參考Ting’s網站地圖查看所有文章與分類 分享此文：分享到LinkedIn(在新視窗中開啟)按一下以分享至Facebook(在新視窗中開啟)分享到Twitter(在新視窗中開啟)分享到Pinterest(在新視窗中開啟)請按讚：喜歡正在載入... 相關 文章分頁導航 ‹Previous好書推薦│從《我用一張表7年做到財務自由》學儲蓄Next›人資觀點｜外商求職感謝信模板 人資觀點｜外商求職各類信件模板有“5則迴響” 引用通告：人資觀點│面試後感謝信英文範本–Ting's 引用通告：人資觀點│面試秘訣與準備指南–Ting's 引用通告：人資觀點│關於離職後如何好好說再見–Ting's 引用通告：人資觀點｜Offer到手了，然後呢？–Ting's 引用通告：職場生存學｜用心觀察細心記錄的聰明工作術–Ting's 發表迴響取消回覆 在此輸入你的回應… 在下方填入你的資料或按右方圖示以社群網站登入： 電子郵件（必須填寫）（電子郵件地址不會公開） 名稱（必須填寫） 個人網站 您的留言將使用WordPress.com帳號。

( 登出 /  變更 ) 您的留言將使用Twitter帳號。

( 登出 /  變更 ) 您的留言將使用Facebook帳號。

( 登出 /  變更 ) 取消 連結到%s 透過電子郵件通知我後續回應。

有新文章時用Email通知我。

Δ FollowTing'sonWordPress.com Search 搜尋： Viewers 42,710times AboutCareer AboutMBA AboutMoney AboutTing Reading Sharing 熱門文章與頁面︰2022求職分享｜GoogleAccountManager面試準備人資觀點｜外商求職各類信件模板2022求職分享｜GoogleTaiwanAccountManager面試政大MBA│B組推甄備審資料人資觀點｜外商求職感謝信模板政大MBA│研究所申請動機Ting's網站地圖職場生存學｜郵件與工作檔案的超整理術政大MBA｜政大商學院企業導師計畫– IBM組2022求職分享｜ASUSGlobalTalentProgram面試 用WordPress.com建立自己的網站立即開始使用 隱私權與Cookie：此網站可使用Cookie。

繼續使用此網站即表示你同意使用Cookie。

若要瞭解更多資訊，包括如何控制Cookie，請參閱此處： Cookie政策 追蹤 已追蹤 Ting's 我要註冊 已經有WordPress.com帳號了？立即登入。

Ting's 自訂 追蹤 已追蹤 註冊 登入 複製短網址 回報此內容 以閱讀器檢視 管理訂閱 收合此列 %d位部落客按了讚：