話機功能與操作 - 台灣大學計算機資訊網路中心
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話機操作 · 無人應答轉接設定步驟:. 拿起話筒; 按*75 +1234+ 1+ 欲轉接之分機號碼+ #; 如欲轉接至手機(需先提出申請):按*75 +1234+ 1+ 0 + 手機號碼+ #; 設定 ...
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話機功能與操作
話機功能
預設開放功能
無人應答轉接(NoAnswerForward):分機響鈴數聲無人接聽時,跳接到預先設定的其它分機;若設定為轉至60000(語音信箱),便啟動無人接聽進入語音信箱。
操作步驟
忙線轉接(BusyForward):分機忙線時另有來電,可跳接至預先設定的其它分機;若設定為轉至60000(語音信箱),便啟動忙線進入語音信箱。
操作步驟
指定轉接(CallForward):將分機設定為來電不響鈴直接轉接到其它分機。
操作步驟
語音信箱(VoiceMailbox):可將分機設定為無人應答或忙線時,進入個人語音信箱;分機使用者可錄製個人歡迎詞;分機使用者可操作話機聽取留言。
操作步驟
指定代接:辦公室多支分機同時響鈴,可利用指定代接功能代接其中特定分機。
操作步驟
忙線預約:當〔分機A〕撥號給校內〔分機B〕,而〔分機B〕忙線中,撥號方〔分機A〕可啟動忙線預約功能,當系統偵測到忙線〔分機B〕結束通話時,便自動回撥〔分機A〕並接通與〔分機B〕之通話。
操作步驟
電話會議(Conferencecall):分機使用者可自行建立3人(含)以上之電話會議(包含內外線混和使用)。
操作步驟
需申請之功能
同群代接(Callpickup):可將數個話機編成同群代接群組,當其中某個話機來話無人接聽時,群組內其它話機可代接該話機之來電。
插撥(call-waiting):分機通話中,若有另一通來電,分機使用者可切換接聽新來電。
(「插撥」和「忙線轉接」只能擇一)
☆以上兩項功能申請方式:請撥校內報修電話請撥校內報修電話64444,或寫信至[email protected]申請開放功能。
話機操作
無人應答轉接設定步驟:
拿起話筒
按*75+1234+1+欲轉接之分機號碼+#
如欲轉接至手機(需先提出申請):按*75+1234+1+0+手機號碼+#
設定完成
取消無人應答轉接
拿起話筒
按*75+1234+1+自己的分機號碼+#
設定完成
忙線轉接設定步驟:
拿起話筒
按*75+1234+2+欲轉接之分機號碼+#
如欲轉接至手機(需先提出申請):按*75+1234+2+0+手機號碼+#
設定完成
取消忙線轉接設定步驟:
拿起話筒
按*75+1234+2+自己的分機號碼+#
設定完成
指定代接操作步驟:
拿起話筒
按*71+欲代接之分機號碼
即可代接該分機之來電
分機指定轉接(callforward)設定步驟:
拿起話筒
按*77+分機號碼+#
若轉接至手機(必須先提出申請),請按*77+0+手機號碼+#
取消分機指定轉接(callforward)設定步驟:
拿起話筒
按#77#
設定完成
忙線預約操作步驟:
撥號給校內3366分機時聽到忙線音
按轉接鍵+*74
掛掉電話
待對方結束通話,系統將自動回撥並接通雙方
取消忙線預約設定步驟:
拿起話筒
按#74
設定完成
多方電話會議操作步驟:
雙方通話中,按轉接鍵
撥第三方的電話號碼(校內分機或外線號碼)
和第三方通話時,再按轉接鍵,即可完成三方通話
若要進行三方以上通話,請重複步驟2~3
授權碼操作步驟:
拿起電話,撥"#*密碼",此時會聽到撥號音,代表密碼通過認證
此時先按"0",即可撥打外線號碼
話語音信箱操作
啟動/取消語音信箱
無人應答進入語音信箱:
請在話機上按*75+1234+1+60000+#
如欲取消,請以自己的分機號碼取代「60000」
忙線進入語音信箱:
請在話機上按*75+1234+2+60000+#
如欲取消,請以自己的分機號碼取代「60000」
第一次進入語音信箱必須修改密碼:
撥60000進入信箱
信箱號碼:分機號碼+#
密碼:12+分機號碼+#
變更密碼(註記:密碼不可為連續號碼之組合,如1111或1234)
請再輸入一次新密碼+#
密碼設定完成
聽取留言
收聽您的留言:
撥60000進入語音信箱
從校外欲聆聽桌上電話的語音留言,請撥臺大代表號33663366,再輸入60000進入語音信箱
從網路電話系統欲聆聽3366桌上電話的留言,請撥60000進入語音信箱
信箱號碼:分機號碼+#
密碼:輸入自己所設定的密碼+#
收聽第一個留言訊息,包括留言者的姓名及留言日期與時間
要播放該留言,按"2",您可按"1"播放5秒鐘前的留言,按"3"播放5秒鐘後的留言,按"#"字鍵暫停,繼續播放按"2",要聽下一個留言,按"6",要聽上一個留言,按"4",要聽某個特定留言,按"86"+"留言號碼"+"#"字鍵
取消/恢復留言訊息:
撥60000進入語音信箱
信箱號碼:分機號碼+#
密碼:輸入自己所設定的密碼+#
要取消某一個留言,可在播放該留言時按"76"
要重新儲存已取消的留言,再按"76"
錄製您的問候語:
撥60000進入語音信箱
信箱號碼:分機號碼+#
密碼:輸入自己所設定的密碼+#
進入系統後按"82"
要錄製對外問候語,按"1";錄製對內問候語,按"2"
要開始錄音,按"5"(聽到嗶聲後開始錄音)
按"#"字鍵結束錄音
問候語錄製完成
如果要多錄一段問候語,按"5"
取消問候語,按"76"
退出錄音,按"4"
如需要說明請按"*"
修改密碼:
撥60000進入語音信箱
信箱號碼:分機號碼+#
密碼:輸入自己所設定的密碼+#
按"84"
輸入您的舊密碼,然後按"#"字鍵
輸入您的新密碼,然後按"#"字鍵。
您的密碼可由4至16個數字組成,但不可包括"#"或"*"字鍵。
再輸入新密碼,然後按"#"字鍵
密碼更改完成
話機功能
話機操作
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撥接總機, 9, 按功能碼與總機通話. 撥接外線, 0, 按功能碼與校外電話通話. 保留電話, flash, 通話中-> flash -> 撥接第二通分機, 可將來話保留續撥其 他分機. 分機轉接
- 2求救辦公室電話轉接- 工作板 - Dcard
直到今天有人打分機進來後說要幫忙轉接,才發現自己根本完全不知道要如何轉 ... 怎麼操作,想問問版上的大家有沒有人知道該如何使用辦公室電話轉分機…
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詢問電話. 操作按Transfer(轉接)⇨欲詢. 問之分機號碼. 先與第三者通話. 通話後按0可在兩者間切換. 如欲轉接請直接掛斷. 解除按Transfer(轉接).
- 4辦公室桌上電話操作說明 - 教學部
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自動尋取外線重撥:按下話機[重撥]鍵,便可尋取空閒的外線撥打剛才的電話號碼。 代接 ... 關於第4 個步驟,本身話機也可以先和對方通話,若不想轉接也可以將對方掛斷.