建立及指定色彩類別 - Microsoft Support

色彩類別可讓您在Microsoft Outlook 中輕鬆進行識別並將關聯的項目組成群組。

將一個色彩類別指定給一組相互關聯的項目(例如記事、連絡人、約會和電子郵件訊息)，以便 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Outlook 自訂 分類項目 分類項目 建立及指定色彩類別 OutlookforMicrosoft365Outlook2021Outlook2019Outlook2016Outlook2013More...Less 色彩類別可讓您在MicrosoftOutlook中輕鬆進行識別並將關聯的項目組成群組。

將一個色彩類別指定給一組相互關聯的項目(例如記事、連絡人、約會和電子郵件訊息)，以便快速追蹤及整理這些項目。

您也可以將多個色彩類別指定給多個項目。

您可以從一組預設類別進行選擇或建立您自己的類別，然後將類別指定給Outlook項目。

類別色彩會顯示在資料表，例如您的信箱，以及開啟的專案本身。

您可以將類別重新命名為對您而言更有意義的名稱，或為類別選擇不同的色彩。

這樣的彈性可讓您設計符合您個人工作型態的色彩類別系統。

附註: 如果您使用IMAP帳戶Outlook，就無法將類別指派給專案。

IMAP電子郵件帳戶類型不支援類別。

指定電子郵件訊息的色彩類別 若要將色彩類別指定給郵件清單中的某封郵件，請以滑鼠右鍵按一下該郵件。

選取[分類]，然後從清單中選取一個類別。

祕訣：如果您以滑鼠右鍵按一下郵件，但只看到標出郵件的選項，請嘗試以滑鼠右鍵按一下寄件者名稱右邊的空白處。

附註: 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。

若要從讀取窗格或已開啟的郵件指定色彩類別，請從功能區上的[標籤]群組選取[分類]，然後從清單中選取一個類別。

如果您在功能區上沒有看到[分類]，請選取[標籤]底下的下拉式清單。

附註: [分類]下拉式清單會顯示十個最常用的類別。

如果您有其他類別，則須選取[所有類別]才能看到清單的其餘項目。

重新命名色彩類別 預設色彩類別有一般的名稱，例如[紅色類別]和[藍色類別]。

為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。

附註:  第一次將現有的色彩類別指派給專案時，系統會提示您重新命名色彩類別。

如果您變更已指定給項目的色彩類別，已指定該類別的所有項目都會更新為新的名稱。

在工具列上，選取將分類。

選取所有類別。

在名稱清單中，選取色彩類別的名稱，然後選取重新命名。

在[名稱]清單中，輸入色彩類別的新名稱。

若要自動將重新命名的色彩類別指派給主Outlook視窗中選取的專案，請選取名稱清單中色彩類別旁的核取方塊，然後選取確定。

建立色彩類別 在任何郵件資料夾中，在功能區的標記群組中，選取將所有類別>分類。

附註: 若是行事曆項目，[標籤]群組會出現在[約會]或[會議]索引標籤上。

對於開啟的連絡人或工作，標記群組會顯示在首頁的選項卡上。

在[色彩類別]對話方塊中，選取[新增]。

輸入類別名稱，然後選取色彩和快速鍵(可省略)。

然後選取[確定]。

設定快速點選類別並指定給郵件 快速點選類別是您可在某些表格檢視中設定的預設類別。

例如，如果您關閉讀取窗格或將讀取窗格移至郵件清單下方，您會在[收件匣](包括[已接收]、[類別]和[提及])中看到其他的欄。

若要在其中一個檢視中指定快速點選類別，您可以按一下類別欄以設定類別。

在功能區上，選取[標記>[設定快速按一下>分類。

使用下拉式清單選取色彩類別，然後選取[確定]。

提示: 在開啟的郵件中，您可以按一下[分類]功能表上的[設定快速點選]，以設定後續所有郵件的預設色彩分類，而不只是選取的郵件。

為類別指派快速鍵 將鍵盤快速鍵與類別建立關聯，您可以選取您的信箱或其他類別視圖中的專案，然後按快速鍵，快速將類別指派給專案，例如電子郵件訊息。

您也可以使用快速鍵將某個色彩類別同時指定給多個項目。

在主視窗的工具列上，Outlook分類。

在功能表底部，選取所有類別。

在[名稱]清單中，選取色彩類別的核取方塊。

在[快速鍵]清單中，選擇鍵盤快速鍵。

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