【職場英文】完勝行事曆英文攻略，一步步朝夢想邁進！

如果是與他人協調安排會議時間、確認工作交辦事項的日期進度等，還是以使用calendar 為主。

Schedule 作為動詞，即為「規劃行程、安排時間」的意思。

所以 ... Skiptocontent 2021年轉眼間來到了最後一季， 在衝刺完成目標的同時， 也來學習關鍵行事曆英文詞彙， 不僅幫助你提高效率，也提前規劃下個年度， 一步步成功佈局！ 一年又進入最後的衝刺階段，在與2021道別的同時，跟著VoiceTube一起學習實用行事曆英文詞彙的用法與運用技巧。

從了解各種行事曆英語說法到運用小技巧安排完美行程，不僅適用於職場工作規劃，更能幫助自己完成個人目標，幫助你提前佈局迎接新的一年！   TableofContents 各種行事曆英文說法一把罩行事曆規劃重點攻略其它行事曆規劃小技巧 各種行事曆英文說法一把罩 在學習規劃行事曆前，先了解各種行事曆的英文說法與差異。

Calendar(n.)日曆，行事曆 基本上能夠泛指所有類型的日曆與規劃行程。

搭配lunar（月亮、太陰）表示為台灣使用的農曆lunarcalendar，以月亮的盈缺而定。

而國際上通用陽曆的基準，則稱為solarcalendar，以地球與太陽間相對應的位置來區分日期與四季，後續由義大利哲學家衍生發展為國際目前通用的Gregoriancalendar（公曆）。

在生活中可以在calendar前面直接加上日曆的用途，形成複合名詞，如工作行事曆（workcalendar)、訓練日曆（trainingcalendar）等。

Sorry,IhavetocheckmycalendarfirsttoconfirmifIwillbeabletojointhismeeting. ​​抱歉，我必須先查查看我的行事曆才能確認我是否能夠加入此會議。

  Schedule(n.)計劃表；清單；時刻表(v.)安排（行程） 在許多場合下被人通用，但實際上schedule比較偏向「時間表，排程，行程，班表」等，雖然同樣與工作的安排有關，但是與行事曆的意涵並不相同。

如果是與他人協調安排會議時間、確認工作交辦事項的日期進度等，還是以使用calendar為主。

Schedule作為動詞，即為「規劃行程、安排時間」的意思。

所以當你在規劃行事曆、安排會議時間、計畫訓練進度時，就可以使用這個動詞。

Wehaveaverytightscheduletoday. 我們今日的行程安排得很滿。

  Themeetinghasbeenscheduledfortomorrowafternoonat4pm. 該場會議被安排在明天下午四點整。

  Letmescheduleyourreservationinourcalendar. 讓我把你的預約時間安排進我們的行事曆中。

  Datebook(n.)記事簿，手帳 在電子化的時代，許多人都還是會仰賴手寫記事本來規劃每日的行程。

不論是從日本發展出的「手帳文化」以獨具個人化特色的方式記錄生活，還是歐美近年掀起流行強調規劃效率的「子彈筆記」（bulletjounal），都是紙本記事本具有溫度的變化衍生。

Ialwayskeepadatebookwithmetotrackallmyappointmentsandjotdownideasspontaneously. 我總是隨身攜帶一本記事本來查詢我所有的會議，並隨性地記下一些突發奇想。

  Agenda(n.)待辦事項；會議議程 除了可以表示為行事曆上的待辦事項或行程目標外，也能解釋為「會議的討論項目或工作任務目標」，通常以點列式簡短清楚地表達重點。

Thesubjectofsafetyatworkneedstobeplacedatthetopoftheagenda. 工作安全的主題應該被放在會議討論的首要項目。

  行事曆規劃重點攻略 在看完與行事曆相關的名詞解釋後，就趕緊來跟著下面幾個行事曆規劃注意事項與步驟，一步步將每天繁雜的工作項目與生活瑣事，有條不紊地放入行事曆中，讓生活不再打結！   Listyourto-dos列出待辦事項 List為動名詞同形，可以表示各種清單，如購物清單（shoppinglist）、邀請名單（invitationlist），也能解釋為製作清單的動作。

規劃行事曆最重要的第一步，當然就是列出自己所有的待辦事項，才能一目瞭然地盤點每個項目所需的時間與期限。

當你在特別重要事項前加上標記時，英文可以使用markimportantevents的表達方式。

Mark同樣為動名詞同形，名詞為「標記；分數；指標」，動詞在此作為標記出的動作。

當你在日曆中標記重要的紀念日、生日、節慶時，也能使用這個單字。

Listingyourto-dosisthefirststepintotimemanagement. 列出待辦事項是時間管理的第一步。

  Setyourgoal立定目標 Set在此用為「建立；設定」的意思，為自己的行程規劃建立明確目標更能幫助提升執行效率與後續評估。

可以同時參考在管理學中經典的SMART原則：Specific（明確的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可達成的）、Relevant（相關性高的）與Time-bound（具時限的），幫助自己不論是建立新的運動習慣、儲蓄目標或是設立工作任務都能事半功倍。

Settingyourgoalshelpsyouunderstandyourvalueandpriorityinlife. 立定目標幫助你釐清生活中的價值觀與優先次序。

  Prioritize確認事項優先次序 將所有待辦事項與依據目標歸類後，依據每個事項的緊急性（urgency）與重要性（impostance）與時效性（time-bound)分門別類。

Prioritize便是指將事物依照優先次序排列，挑選出最重要並最具緊急時效性的事項優先處理的過程。

Youmustlearntoprioritizeyourworkandbalanceyourpersonallife. 你必須學會工作上的輕重緩急與私人生活的平衡。

  Confirmandcheck確認與檢查進行狀況 建立清單後，就能再依照進度，在完成任務後一項項的劃掉或打勾。

在子彈筆記（bulletjounal）的系統中，凡是當日完成的事項都打叉，而無法完成的事項則會移轉（migrate）至隔日或指定日期。

在不斷的確認與檢查的過程中，如果同一事項不斷地被向後推延，則必須適當地檢討該事項的重要性或可行性等。

Throughtheconfirmandcheckprocess,youlearntocompletethemissionsinorder. 在確認與檢查進行狀況的過程中，你學習如何依序完成各項任務。

  Evaluate定時評估 Evaluate除了「估價」外，也具「評估」的意涵。

建立一個定期的重新評估機制，有助於幫助自己反思工作的效率與待辦事項的可行性，進而做出調整。

如遇到上述不斷轉移未完成代辦事項的情形，可以每週定期反思該事項遲遲無法完成的原因，或甚至考慮完全刪除該事項，將時間精力保留給更重要的事。

Youshouldevaluatehowyouspendyourtimeamongyourannualgoalsregularly. 你應該定期評估你在每個年度目標中所花費的時間。

  其它行事曆規劃小技巧 Colorcodeyourcalendar依照不同顏色區分事項 利用顏色區別出不同類型的待辦事項，就能幫助自己在行程安排時更加一目了然，並且減少文字敘述的需求，幫助維持版面整潔。

如果有多個工作計畫同時進行中，不如依照不同便利貼的顏色區分，並將每日事項貼在工作區域顯眼之處，幫助自己同時掌握多方的工作進度。

  Keepthedescriptionofyourtasksshort任務敘述越短越好 越精簡的描述，越能幫助大腦快速過濾資訊並建立連結。

同時，也能避免事項敘述過長影響版面。

  Setyourannualgoalfirst優先立定年度目標 在資訊超載的時代，優先立定年度目標就像是找到北極星，在忙碌的生活中指引自己前進的方向。

同時，也能幫助自己在定期評估檢視時，給予評量的指標和基準，激勵自己一步步朝目標邁進。

  Savetimeforyourself留時間給自己 預留給自己放空、沈澱、充電的時間，才能保護好自己最重要的資本，避免在追求目標的過程中迷失自我。

或許只是每天起床的15分鐘瑜珈，或是睡前30分鐘的零螢幕冥想，都能幫助自己找回生活的軸心，備足動力迎接更多的挑戰！   在疫情的影響下，2021或許充滿挑戰與不確定性，事前規劃與彈性的調整回饋，能讓自己在面對未知時，更有自信能夠步步為營，朝目標邁進。

即將到來的2022年，你希望設立怎麼樣的年度目標呢？將上面的規劃攻略付諸行動，一起朝目標踏實前進吧！   VoiceTubeHero讓你自學英文也能輕鬆進步，任何程度都適用！ 免費體驗課程>>>https://herov3.page.link/rK6c 文/VoiceTube看影片學英語 圖/Shutterstock 【更多文章】善用HEROapp精進英文的5個小訣竅，讓你走到哪學到哪！學英文，別讓沒時間成為你的藉口！【VoiceTubeHERO線上學英文課程使用心得分享】跳脫傳統學習方式，聽說進步超有感！【VoiceTubeHERO線上學英文課程使用心得分享】 文章導覽 ←Previous文章Next文章→ Trending: 字母A到Z開頭女生英文名字大集合，中文翻譯意義一次了解！ 別再說“Iamboring”！這十種最常見的英文錯誤你中了幾個？ 【推薦】看什麼影片學英文？十個你不能不知道的英文學習YouTube頻道！ 信件結尾除了用Bestregards，你還有更多用法！七個實用英文結尾用語 英文商業email寫法秘訣 Recent: 【節日英文】國際寵物日是什麼？一起來響應全民愛寵物！ 2022年03月31日 2022葛萊美即將登場！第64屆葛萊美開獎前看點整理！ 2022年03月30日 【節日英文】愚人節起源大公開！知名的愚人節惡作劇有哪些？ 2022年03月29日 【職場英文】創業英文知多少？8個創業成功要素不藏私分享！ 2022年03月28日 三月最佳賞花景點有哪些？一次掌握三月旅遊必去勝地！ 2022年03月24日