ISO9001是什麼?企業取得ISO9001證照不可不知的4大重點!
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關於ISO9001疑難雜症,就讓ISO認證專家驪鑫為你解答! 一、什麼是ISO 9001 品質管理系統? 品管問題層出不窮,如今全球消費者在選購商品前,總 ...
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ISO9001是什麼?企業取得ISO9001證照不可不知的4大重點!
2022-03-22
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目錄
ISO9001品質管理系統是什麼?ISO9001認證很重要嗎?ISO9001認證能為公司帶來什麼優勢?想要取得ISO認證是否有相關的ISO9001課程?關於ISO9001疑難雜症,就讓ISO認證專家驪鑫為你解答!
一、什麼是ISO9001品質管理系統?
品管問題層出不窮,如今全球消費者在選購商品前,總會多留一份心,若商品能夠有專業機構認證,除了取得消費者信賴,也讓相關廠商對企業更有信心。
(一)ISO9001品質管理系統是什麼?認識ISO認證
ISO認證是全球通用的一項標準認證,其重要性對外是接獲國內外訂單的必備門檻,對內則是改變與提升企業運作的一項管理制度!
ISO9001品質管理系統(ISO9001QualityManagementSystem,簡稱QMS)是由國際標準化組織(簡稱ISO)所制定的一項通用標準,用來協助企業維持產品與服務,確保品質穩定一致,也是如今最知名的ISO認證,適用於各產業的製造商、貿易公司、政府機構和學術單位。
根據官方統計,在全球約170個國家,超過100萬家公司都正在使用ISO9001認證,且ISO9001每5年會進行一次系統審查,以確保現行版本是否仍有效或需要更新,現今通行版本為ISO9001:2015,上一版本則為ISO9001:2008。
若把ISO9001:2015拆開來看:
ISO:表示國際標準化組織的縮寫
9001:標準代表號,沒有任何特殊意義
2015:表示現行ISO9001版本
而ISO9001為了服務與品質的一致性,涵蓋產品製造到服務的各個流程,包含業務、採購、教育訓練、倉庫、外包、品管、研發、生產、服務等各單位。
除此之外,ISO9001適用於各大小組織,是品質和服務的基本標準,因此有許多其他的ISO認證以ISO9001為基礎,設計出其他特定產業的標準守則,例如ISO22000食品安全管理系統、ISO27001資訊安全管理系統都是。
(二)ISO9001:2015條文與稽核重點大公開!
2015年的ISO9001條文改版與上一代ISO9001版本有非常大的差異,改版後的ISO9001內容依然優先考量顧客需求,以永續品質經營作為標準,同時ISO9001:2015稽核重點新增風險管理、績效改善概念,並加重強調組織背景和領導能力。
ISO9001:2015改版重點
導入高階管理架構的AnnexSL標準撰寫語言,使組織跨系統整合更為流暢統一
加入風險管理概念,針對公司作業流程進行分析與擬定風險處理方法
加強最高管理階層的責任,更重視領導階層的領導力與承諾
強調績效評估的管理細則
ISO9001:2015條文:共10章節
ISO9001:2015共有10個章節,您可以連結官方平台進行線上瀏覽或是條文購買,驪鑫在實務輔導則會提供中英文版本解說。
第一章:範圍(Scope)
第二章:規範性引用文件(Normativereferences)
第三章:術語和定義(Termsanddefinitions)
第四章:組織的背景(Contextoftheorganization)
第五章:領導(Leadership)
第六章:規劃(Planning)
第七章:支持(Support)
第八章:運行(Operation)
第九章:績效評估(Performanceevaluation)
第十章:改善(Improvement)
ISO9001內容第一章到第三章為相關注意重點與名詞說明,第四章開始為公司需執行的內容項目,在條文編排上採用Plan-Do-Check-Act的戴明循環來安排:
4-7章為規劃(Plan)
8章為執行(Do)
9章績效評估(Check)
10章持續改善(Act)
ISO9001:2015稽核重點
有沒有對組織處境與利害關係人進行分析
是否有完整的組織架構
領導階層設立的政策與目標與實行結果
組織的知識與流程的文件化管理
是否有對公司運行的風險與機會進行分析及採取應對措施
設備及儀器的保養維修管理
人員能力與訓練的安排
內外部溝通的方式
生產的管理與紀錄
供應商的評估與考核
產品檢驗的流程與紀錄
不合格品的控制與防止再發之流程
設計開發完整案例
績效評估、內部稽核與管理審查會議
這10章ISO9001內容涵蓋除了財務以外的各個公司經營層面,涵蓋從訂單到生產、品管、倉庫、出貨。
若是對條文課程有興趣的您,歡迎聯繫我們報名參加免費線上ISO9001條文教育訓練。
二、取得ISO9001證照對企業有什麼好處?
(一)ISO9001證書長怎樣?這3個資訊超重要!
很多人會詢問「ISO9001證照怎麼看、要看哪些資訊」,要先跟大家說明ISO系列通常頒布的是「證書」比較少用證照,再來ISO9001證書上頭,除了取得證書的企業名稱之外,通常至少要標示3個重要資訊:有效日期、驗證機構、國家認證機構。
ISO9001證書上頭,除了取得證書的企業名稱之外,通常至少要標示3個重要資訊:有效日期、驗證機構、國家認證機構。
有效日期:ISO9001證書有效期為3年,3年後需複審以確保該認證有效。
驗證機構(CertificationBody):第三方單位的私人機構,被國家認證機構考核,秉持公正獨立特性,評審、發予企業證照,例如台灣經濟部標準局(BSMI)、美國貝爾公司(BQR)、英國標準化協會(BSI)、法國國際檢驗局(BVQI)、瑞士通用驗證集團(SGS)等。
國家認證機構(NationalAccreditationBody):國家級主管機構(政府機構),用來督察、考核驗證機構的單位,如中華民國TAF、英國UKAS、美國ANAB、日本JAB、韓國KAB等,這些國家認證機構如果參與國家認證論壇(IAF),則認證效力可互通,例如英國BSI發出的ISO9001,拿到美國使用同樣會承認有效,不必再重新申請驗認。
ISO9001查詢
除了上述3個基本重點,證書上也應該註明驗證範圍、地址、證書編號、被稽核單位等可以鑑別和追溯查驗的資料,若想進行ISO9001認證查詢,則可以透過驗證機構的網站或致電核實。
國家認證論壇(IAF)彙總了來自68個認證機構和797個驗證機構的資料,雖然並非100%涵蓋所有機構,但常見的單位都有在內,因此如果你想要查詢驗證機構、國家認證機構或是已獲得認證的公司名單,也可以到IAF官方網站來查詢。
ISO9001認證費用因公司而異,因為每一間公司的需求和作業流程並不相同,滿足ISO標準的過程所需的工作量和相應成本也有所不同,包含讓認證輔導員參與進來的費用同樣有落差,如果以驪鑫的ISO9001內部稽核員課程為例,ISO9001輔導課程費用為$3,000起,且至少要10人報名才開課。
立即聯絡我們!
(二)ISO9001認證好處多!讓企業與客戶取得雙贏
看過了ISO9001的證書後,究竟取得ISO9001驗證有什麼好處?簡單來說,你可以視ISO認證為「一套高效率且品質穩定的公式」,只要將這項公式套用到產品、服務的產出流程中,有助於確保客戶獲得穩定的產品和服務,從而帶來更多商業利益:
對企業來說,ISO9001好處:
節省資源、減少浪費
提高工作效率、生產力和利潤
讓內部管理溝通順暢、更有效率
維持產品與服務的穩定性
建立優化與改善的機制
提升客戶滿意度、增加回頭客
ISO為全球公認,可增加國內外客戶信賴感
對客戶來說,與有ISO9001驗證的企業合作好處:
由第三方單位背書,值得信賴
維持一定水準的產品與服務
減少產品與服務的錯誤率
減少對企業能力的猜忌、節省溝通成本
固定年度評估標準、與時俱進
三、ISO9001認證流程與文件
實施導入ISO9001:2015可分為4大階段:系統導入、系統執行與回饋、第三方驗證單位驗證、持續維持與改善,其中又可以大致分為15個步驟。
(一)ISO9001認證流程怎麼跑?
ISO9001認證階段1.系統導入
高階管理者表明實施ISO9001的決心和承諾
指派系統最高負責人與組成ISO專案小組
ISO9001教育訓練,獲得員工理解與支持
確認公司導入範圍,建立品質政策與目標
分析現狀差距落差,明訂計畫與作業流程
公司ISO9001文件建立(詳情於下一段介紹)
ISO9001認證階段2.系統執行與回饋
文件審核、落實與執行
執行狀況檢討與調整
內部稽核
管理審查
ISO9001認證階段3.第三方驗證單位驗證
申請ISO9001外部驗證(若不清楚哪家驗證機構適合,歡迎跟我們驪鑫聯繫)
執行ISO9001外部驗證,邀請驗證單位來公司稽核
ISO9001稽核後的缺失改善
取得ISO9001證書
ISO9001認證階段4.持續維持與改善
通過驗證後會獲得3年有效期的證書,這3年內驗證機構依然會定期到公司稽核,所以企業將持續精進,朝更加卓越的品質、提升客戶滿意度改善。
(二)ISO9001文件到底要多少?區分4階段來教你!
再來,很多人都好奇ISO9001文件量到底有多少?其實ISO9001條文沒有硬性要求文件多寡,而是應該依組織政策目標來自行決定。
通常ISO文件可以分成4階段:
1.ISO9001品質手冊:說明要做什麼
目的:用以說明ISO9001,通常包含驗證範圍、公司簡介、標準條文、程序對照表等文件。
對象:客戶及全體員工。
2.ISO9001程序書:說明誰來做、如何做
目的:用來記錄各部門和各作業間權責單位與流程、目的,必要時會以流程圖加以闡述。
範例:例如採購程序、倉儲管理程序等等。
3.ISO9001指導書:說明執行細節
目的:詳細說明會影響產品品質的各項細節和基準,以實現標準化作業。
範例:例如現場作業標準、ERP操作手冊等等。
4.ISO9001品質紀錄:紀錄作業
目的:用來紀錄執行系統運作的佐證和檢討資料,通常是大量的表單、表格。
範例:例如工作日報、庫存盤點表、內部訂單、採購單等。
四、ISO9001課程推薦-保證100%通過取證的驪鑫Lixin!
如果你對於導入ISO9001很有興趣,卻不知道該從何開始,想知道ISO9001顧問推薦哪家公司?答案非驪鑫莫屬!
(一)ISO9001課程–驪鑫Lixin
驪鑫過往曾輔導超過400家企業成功取得ISO認證,稽核通過率100%,因而受到客戶信賴,我們有專業、親切且經驗豐富的講師團隊,教學超過1,000名學員,能真正理解企業需求,也可以配合客製化,讓您在有限時間內順利通過稽核、取得證書,延續客戶訂單!
我們持續秉持著「簡化你們的問題是我們責任,解決你們的問題是我們的工作。
」的宗旨,以親切真誠的態度,完全依照公司實際狀況建立制度,降低導入不適狀況。
(二)驪鑫ISO9001課程特色
永續服務:一次輔導,永久諮詢,每年提醒驗證準備清單。
客製化服務:完全依照公司實際狀況建立制度,優化企業執行結果,降低導入不適狀況。
整合服務:與全國各大驗證公司皆有合作,可以直接為企業詢價,企業不必重複諮詢。
在ISO9001課程方面,驪鑫提供3種方案:重點輔導、完整輔導與進階輔導,以下簡單跟各位說明差異。
ISO9001課程:驪鑫-重點輔導方案
適合企業:
希望企業同仁能自行建立
預算有限之企業
不急著取證之企業
有相關經驗之企業
輔導內容與時間:
顧問師提供ISO9001系統諮詢、程序範本與教育訓練
企業人員進行相關制度程序建立與紀錄的產出
顧問師確認準備內容正確
輔導時間依企業實際完成狀況而定
ISO9001課程:驪鑫-完整輔導方案
適合企業:
人力有限,需要由外部支援引導
有取得驗證時間壓力
需要完整教育訓練
輔導內容與時間:
提供ISO9001相關教育訓練
顧問師協助撰寫程序文件與監督同仁完成系統要求事項
企業人員完成紀錄產出
顧問師確認執行進度與應完成事項
輔導時間約2-4個月(50人內公司),特殊需求可另提
ISO9001課程:驪鑫-進階輔導方案
適合企業:
客戶來廠稽核。
公司制度能夠深化。
希望外部能夠定期檢驗企業執行狀況。
輔導內容:
涵蓋完整輔導方案之內容
客戶有提出特殊需求
進階整治公司管理制度
輔導時間依企業額外提出之需求而定
最後,對於ISO9001的導入或驗證,若還有其他疑問,歡迎透過下方按鈕與我們聯繫,將由專人為您服務!
立即聯絡我們!
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