計算某一個表格/值出現多少次數,必學的COUNTIF 指令- 蘋果仁
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在Excel 中除了數字的計算,還有一個非常方便的指令,可以用來計算「某個值總共出現幾次」,而用來達成的COUNTIF 指令是所有學Excel 的新手一定要會 ...
Skiptocontent首頁>Office小技巧>Excel小技巧>Excel小技巧:計算某一個表格/值出現多少次數,必學的COUNTIF指令在Excel中除了數字的計算,還有一個非常方便的指令,可以用來計算「某個值總共出現幾次」,而用來達成的COUNTIF指令是所有學Excel的新手一定要會的,這邊就提供幾個範例給大家參考,了解怎麼計算某個表格到底出現過幾次。
Excel計算「某個值出現的次數」=COUNTIF的函數為=COUNTIF(範圍,內容)範圍:要統計的數據範圍內容:具體要查詢的某個值,到底出現幾次,這個值可以是數字、文字或判斷式舉個例子吧,假設下面這個表格,接下來帶大家用一連串的COUNTIF指令範例。
用COUNTIF計算有幾位男生/女生很簡單,只要用=COUNTIF(表格3[性別],”男”),這樣就可以統計出「性別」欄位中,符合「男」的人數有幾個。
計算女生人數的方法也一樣,用=COUNTIF(表格3[性別],”女”)即可。
用COUNTIF計算「沒有資料」的表格有幾個在上面的範例中,有一些表格是留白的,那麼要怎麼算出「有幾個空白表格」呢?這邊可以用=COUNTIF(表格3[性別],””)來計算,在條件裡面留白,代表計算空白值的個數。
同場加映一個小技巧,也可以用「COUNTBLANK」指令,這個函數直接就是「計算幾個空白」的功能,結果是一樣的。
這樣就可以計算沒有填寫資料的欄位到底有幾個囉:用COUNTIF計算條件式在這個範例中,我要怎麼計算「考試成績大於80分的人有幾個」呢?一樣可以用COUNTIF指令,只是在條件裡面要輸入“>80″,也就是=COUNTIF(表格3[考試成績],”>80″)這樣,在條件裡面是可以輸入公式的。
用COUNTIF計算「小」開頭的人有幾個在我的範例檔案中,有「小明、小華、小黑、小白…」等等,那麼,我想要計算「小」開頭的姓名有幾位,要怎麼做呢?一樣,用COUNTIF即可達成,在條件裡面填入“小**”,這個星型符號*代表任意值,所以“小**”就代表小開頭的意思囉。
用這指令,就可以算出這個表格裡面各種資料的「個數」了。
COUNTIF可以用來計算「個數」,像是超過80分的人有「幾個」、男性有「幾個」、姓陳的有「幾個」,也可以用在以下情境:記帳時,用來統計購物了幾次會員/非會員各有幾個銷售統計時看哪些品項被賣出最多次哪位銷售員的獎金拿了最多次應用非常廣!大家學會COUNTIF指令了嗎? 分享此文:分享到Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至Facebook(在新視窗中開啟)
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