242COUNTIFS函數統計字串個數出現次數的方法 - 錦子老師

需要統計Excel表格中每個字串出現的個數，即相當於統計字串出現次數。

image. 解決方法：採用COUNTIFS函數。

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謝謝！ 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 Feb06Mon201710:17 242COUNTIFS函數統計字串個數出現次數的方法 242COUNTIFS函數統計字串個數出現次數的方法在Excel中經常需要實現如下需求：在某一列儲存格中有不同的字串，有些字串相同，有些字串不同，如下圖C欄所示。

需要統計Excel表格中每個字串出現的個數，即相當於統計字串出現次數。

解決方法：採用COUNTIFS函數。

COUNTIFS函數函數類型：查閱與參照說明：傳回轉置儲存格範圍，即將列(欄)範圍轉置成欄(列)範圍，使用Transpose可在工作表中轉置陣列的垂直和水平方向。

語法：COUNTIFS(Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2]…)參數：其中，Criteria_range1和Criteria1為必填項。

Criteria_range2,Criteria2,...為可選項。

Criteria_range1：指在其中計算關聯條件的第一個區域。

Criteria1：指條件的形式為數值、運算式、儲存格參照或文字，可用來定義將對哪些儲存格進行計數。

例如，條件可以表示為5、"<1"、F4、"否"或"20"。

Criteria_range2,Criteria2,...：為附加的區域及其關聯條件。

最多允許127個範圍/條件對。

那麼，需要將上圖所示Excel表格中字串出現的個數，我們可以將全部字串記錄先複製到欲存放統計結果的範圍，再刪除該欄中重複出現的字串。

步驟1：先將C欄中所有內容複製到E欄，然後將E欄中所有資料框選起來，如下圖所示。

步驟2：點取「資料>移除重複」圖示，如下圖所示。

步驟3：在「移除重複」對話方塊，點取「E欄」核取方塊，使其打勾，如下圖所示，再點取「確定」鈕。

步驟4：Excel告訴我們有多少個重複值，如下圖所示，點取「確定」鈕。

結果如下圖所示。

在F1儲存格中輸入COUNTIFS函數統計E欄儲存格中的每個字串在C欄中出現的次數：=COUNTIFS(C:C,E1)最後往下拖曳將該公式應用到每列即可實現上述需求。

該函數亦可採用如下寫法：=COUNTIFS($C$1:$C$16,E1)統計結果如下圖所示：圖3.在Excel中統計個數上面只是COUNTIFS函數的簡單應用，還可以通過添加更多條件滿足更加複雜的統計要求。

此外，如果只是需要計算Excel表格中非空白儲存格的個數，則使用COUNTA函數即可。

COUNTA函數可對包含任何類型資訊的儲存格進行計數，這些資訊包括錯誤值和空文字("")。

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