378工作中必須學會的8個IF函數,17個Excel公式
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作用:根據條件進行判斷並返回不同的值。
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Sep16Sat201714:58
378工作中必須學會的8個IF函數,17個Excel公式
378工作中必須學會的8個IF函數,17個Excel公式示範檔無範例檔378.XLSX結果檔無今天所講的IF函數,包括Excel中含有IF的系列函數,共有8個,每個函數列舉最常用的2~3個公式,希望能對同學們有用。
n 一、IF函數作用:根據條件進行判斷並返回不同的值。
範例:如果A1儲存格值大於100,則顯示“完成”,否則顯示“未完成”=IF(A1>100,"完成","未完成")範例:判斷成績-如果A1儲存格中數值小於60,則顯示”不及格”,否則小於80則顯示”良好”、大於等於80則顯示”優秀”。
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","優秀"))範例:如果A1的值大於60並且B1不為空,顯示“已結束”否則顯示“未結束”=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已結束","未結束")n 二、IFERROR函數作用:把錯誤值顯示為指定的內容範例:如果A1/B1傳回錯誤值,則顯示空=IFERROR(A1/B1,"")範例:如果VLOOKUP查找不到值,則顯示空(A欄為員工名稱,B欄為部門名稱,依據F2儲存格內人名找尋是那個部門員工)=IFERROR(VLOOKUP(F2,$A$1:$D$20,2,0),"")n 三、COUNTIF函數作用:根據條件統計個數範例:計算A欄有多少財務部的人員=COUNTIF(A:A,"財務部")範例:計算A欄有多少個包括“蝶戀花”的公司名稱=COUNTIF(A:A,"*蝶戀花*)n 四、SUMIF函數作用:根據條件求和範例:統計C欄大於5000的銷售金額之和=SUMIF(C:C,">5000")範例:統計A欄產品為“五星”所對應B欄的銷售個數=SUMIF(A:A,"五星",B:B)n 五、COUNTIFS函數作用:多條件計數範例:公司1的人事部有多少人(A欄公司名稱,B欄部門名稱)=COUNTIFS(A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")範例:工資在30000~40000之間的有多少人(D欄為工資)=COUNTIFS(D2:D11,">30000",D2:D11,"<40000")n 六、SUMIFS函數作用:多條件求和範例:公司1人事部工資和(A欄公司名稱,B欄部門名稱。
D欄工資)=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")範例:尋找A欄為"電視",B欄包含34內容的列,其C欄數量之和=SUMIFS(C:C,A:A,"電視",B:B,"*34*")n 七、AVERAGEIF函數作用:根據條件計算平均數範例:計算C欄單價小於10的平均單價。
=AVERAGEIF(C:C,"<10")範例:計算A欄儲存格中含有C產品的平均單價(A欄為產品名稱、B欄為單價)=AVERAGEIF(A:A,"C",B:B)n 八、AVERAGEIFS函數作用:多條件計算工資平均值範例:計算甲公司,經理級的平均工資(A欄公司名,B欄職稱,C欄工資)=AVERAGEIFS(D2:D11,A2:A11,"甲公司",B2:B11,"經理")範例:統計工資在40000~80000之間的平均工資=AVERAGEIFS(D2:D11,D2:D11,">40000",D2:D11,"<80000")
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